Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PROPONER, DESARROLLAR, ADOPTAR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA CORRECTA Y EFECTIVA ADMINISTRACION Y GESTION DOCUMENTAL DEL IDIPRON, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO GENERAL DEL IDIPRON, CON EL FIN DE SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y PONERLO AL SERVICIO DE LAS AUTORIDADES Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL, JURIDICO Y MISIONAL DEL IDIPRON, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE GESTION DOCUMENTAL, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ARTICULAR LAS NORMAS E INSTRUCCIONES QUE ASEGUREN LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DEL IDIPRON, CON EL FIN DE PROMOVER SU CUMPLIMIENTO DE ACUERDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- CONTROLAR LAS TRASFERENCIAS DOCUMENTALES QUE REALICEN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL IDIPRON, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA RADICACION Y ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA ENTIDAD, PARA SU TRAMITE CORRESPONDIENTE, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- EJERCER LA SUPERVISION Y APOYO DE LOS CONTRATOS EN LOS QUE SEA DESIGNADOS, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROPONER, CONTRIBUIR Y PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DE LOS MANUALES E INSTRUCTIVOS DE GESTION DOCUMENTAL Y LA ACTUALIZACION DE PROCEDIMIENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- REALIZAR PROCESOS DE CONTROL DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACION GENERADA EN EL IDIPRON, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- CONTRIBUIR EN LA DEFINICION Y PLANEACION DE LOS LINEAMIENTOS DE EJECUCION EN LA GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS, NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.