Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES Y LABORES DE INDOLE ADMINISTRATIVO Y TECNICO RELACIONADAS CON LA GESTION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, A FIN DE QUE LA GESTION DE LA MISMA SE LLEVE A CABO ADECUADAMENTE Y BAJO LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS CERTIFICACIONES DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EJECUTADOS Y/O QUE SE ENCUENTREN EN LIQUIDACION A CARGO DEL AREA, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECOPILAR LA INFORMACION CONTRACTUAL Y OTRA REQUERIDA PROCEDENTE DE LAS SUBDIRECCIONES, RELACIONADA CON LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EN EJECUCION Y LIQUIDACION, INCORPORANDOLA A LA BASE DE DATOS SIAC Y DEMAS APLICATIVOS IMPLEMENTADOS POR LA ENTIDAD Y/O POR LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADAS DICHAS BASES DE DATOS Y APLICATIVOS, Y DISPONIBLE LA INFORMACION A LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- VERIFICAR LA INFORMACION CONTRACTUAL CONTENIDA EN LAS ACTAS LEGALES Y DEMAS DOCUMENTOS DE TAL NATURALEZA QUE DEBAN SER SUSCRITOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, CONFRONTANDO DICHA INFORMACION CON LA EXISTENTE EN LAS BASES DE DATOS Y EXPEDIENTES DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DEL AREA.
- HACER SEGUIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS CONTROLES DE ADVERTENCIA DE LOS ENTES DE CONTROL, EN LO QUE SEA DE COMPETENCIA DEL AREA, GENERANDO LOS ARCHIVOS FISICOS Y MAGNETICOS RESPECTIVOS
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, GENERANDO LOS REPORTES E INFORMES REQUERIDOS, ADOPTANDO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS; PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y UNIFICADA A OTRAS DEPENDENCIAS, LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDAD EN GENERAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR Y TRAMITAR PRESENTACIONES, INFORMES, Y/O REPORTES SEMANALES, MENSUALES, TRIMESTRALES Y DEMAS ESTABLECIDOS, CON DESTINO A LA MISMA DEPENDENCIA, A OTRAS DEPENDENCIAS U OTRAS ENTIDADES, RELACIONADOS CON LA INFORMACION GENERADA EN EL AREA, COMO SON LA ACTUALIZACION DE LOS APLICATIVOS DE LA ENTIDAD RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA
- AVANCE DE METAS FISICAS, TERRITORIALIZACION DE LA INVERSION, ENTRE OTROS, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD SOLICITADAS.
- VERIFICAR LA DEDICACION Y ANTECEDENTES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LABORAR EN LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y REGISTRAR DICHO PERSONAL EN LA BASE DE DATOS SIAC U OTRA QUE SE INDIQUE, CUANDO LUEGO DE REALIZADA LA VERIFICACION SE ENCUENTRE PROCEDENTE LA APROBACION DEL PERSONAL.
- ATENDER A LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO PROGRAMADAS POR EL SUPERVISOR O COORDINADOR DEL CONTRATO, APORTANDO DESDE SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA, A LA CORRECTA EJECUCION Y DESARROLLO DE LOS MISMOS, PARA OBTENER LOS RESULTADOS ESPERADOS.
- DAR APOYO AL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS FRENTE A LOS CUALES EL JEFE INMEDIATO LE ASIGNE ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUSCRIBIR LAS ACTAS PRODUCTO DE LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO CONTRACTUAL EN LAS QUE HAYA PARTICIPADO, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REVISAR E INFORMAR AL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS SUCESOS QUE PUEDAN SIGNIFICAR DEMORAS O INCONVENIENTES EN LA EJECUCION, RESPECTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE EL JEFE INMEDIATO LE INDIQUE PARTICIPAR, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.