Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION ADMINISTRATIVA DE LA DEPENDENCIA REFERENTE A GESTION DE BASES DE DATOS, INFORMES, INDICADORES DE GESTION Y SEGUIMIENTO A CONTRATOS, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL INSTITUTO.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR LA BASE DE DATOS DE SEGUIMIENTO CONTRACTUAL, PARA MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION REFERENTE A LOS PROYECTOS A CARGO DEL AREA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION TENDIENTES A SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA POR LOS ENTES DE CONTROL, CONSEJO DE BOGOTA, ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA Y OTRAS AREAS DEL INSTITUTO, DE ACUERDO CON LO REQUERIDO Y CUMPLIENDO LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ELABORAR LOS INDICADORES DE GESTION Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE METAS DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS CONTRATOS QUE SE ENCUENTRAN EN ETAPA DE LIQUIDACION PARA DAR CUMPLIMIENTO CON LOS TERMINOS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECOPILAR Y DAR RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION Y DEMAS CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA QUE LE SEA ASIGNADA, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDAS.
- LLEVAR LA DOCUMENTACION SOPORTE DE LAS ORDENES DE PRESTACION DE SERVICIOS DE MANERA ORGANIZADA Y DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL PROCEDIMIENTO.
- ASISTIR A LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO PROGRAMADAS POR EL SUPERVISOR O COORDINADOR DEL CONTRATO, APORTANDO DESDE SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA, A LA CORRECTA EJECUCION Y DESARROLLO DE LOS MISMOS, PARA OBTENER LOS RESULTADOS ESPERADOS.
- DAR APOYO AL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE LOS CONTRATOS FRENTE A LOS CUALES EL JEFE INMEDIATO LE ASIGNE ACTIVIDADES, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUSCRIBIR LAS ACTAS PRODUCTO DE LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO CONTRACTUAL EN LAS QUE HAYA PARTICIPADO, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADVERTIR AL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE LOS SUCESOS QUE PUEDAN SIGNIFICAR DEMORAS O INCONVENIENTES EN LA EJECUCION, RESPECTO DE LOS CONTRATOS QUE EL JEFE INMEDIATO LE INDIQUE PARTICIPAR, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS TECNICOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.