Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO EN ACTIVIDADES Y LABORES DE INDOLE ADMINISTRATIVO Y TECNICO RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS A CARGO DE LA OFICINA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL EN LO ATINENTE A LA GESTION INTERINSTITUCIONAL CON ESP, TIC Y OTRAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS, A FIN DE QUE LA GESTION DE LA MISMA SE LLEVE A CABO ADECUADAMENTE Y BAJO LOS PARAMETROS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ELABORAR INFORMES A ENTES DE CONTROL, COMUNIDAD, OTRAS INSTITUCIONES, OTRAS AREAS DEL IDU Y/O QUIEN LO REQUIERA, REFERENTES A TEMAS CON CONVENIOS MARCO CON ESP Y TIC, ASISTENCIA A COMISIONES Y COMITES INTERSECTORIALES Y OTROS ACUERDOS.
- APOYAR LA ASISTENCIA A REUNIONES, ESPECIALMENTE A LA COMISIONES Y COMITES INTERSECTORIALES, MESAS TECNICAS DERIVADAS DE LOS COMISIONES Y COMITES INTERSECTORIALES Y OTRAS REUNIONES Y ELABORAR LAS RESPECTIVAS ACTAS
- HACER ANALISIS E INCLUIR EN BASES DE DATOS ACTUALIZADAS LA INFORMACION GENERAL REMITIDA A LA OFICINA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- LLEVAR CONTROL DE INFORMACION Y MANTENERLA ACTUALIZADA, REFERENTE A LAS ACTIVIDADES DE LOS CONVENIOS MARCO Y OTROS ACUERDOS EN BASES DE DATOS DISPUESTAS PARA ELLO, EFECTUADAS POR LA OFICINA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA A LA CORRESPONDENCIA ALLEGADA RELACIONADOS CON TEMAS REFERENTES A LAS FUNCIONES DEL AREA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS CERTIFICACIONES DE LOS CONVENIOS EJECUTADOS Y O QUE SE ENCUENTREN EN LIQUIDACION A CARGO DEL AREA, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECOPILAR LA INFORMACION CONTRACTUAL Y OTRA REQUERIDA PROCEDENTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, RELACIONADA CON LOS CONTRATOS EN EJECUCION Y LIQUIDACION, INCORPORANDOLA A LA BASE DE DATOS SIAC Y DEMAS APLICATIVOS IMPLEMENTADOS POR LA ENTIDAD Y O POR LA MISMA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE MANTENER ACTUALIZADAS DICHAS BASES DE DATOS Y APLICATIVOS, Y DISPONIBLE LA INFORMACION A LOS USUARIOS DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- HACER SEGUIMIENTO Y DAR RESPUESTA A LOS CONTROLES DE ADVERTENCIA DE LOS ENTES DE CONTROL, EN LO QUE SEA DE COMPETENCIA DEL AREA, GENERANDO LOS ARCHIVOS FISICOS Y MAGNETICOS RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION RELACIONADA CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONVENIOS Y DEMAS ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, GENERANDO LOS REPORTES E INFORMES REQUERIDOS, ADOPTANDO ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS; PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y UNIFICADA A OTRAS DEPENDENCIAS, LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDAD EN GENERAL, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR Y TRAMITAR PRESENTACIONES, INFORMES, Y/O REPORTES SEMANALES, MENSUALES, TRIMESTRALES Y DEMAS ESTABLECIDOS, CON DESTINO A LA MISMA DEPENDENCIA, A OTRAS DEPENDENCIAS U OTRAS ENTIDADES, RELACIONADOS CON LA INFORMACION GENERADA EN EL AREA, COMO SON ACTUALIZACION DEL TABLERO DE CONTROL, AVANCE DE METAS FISICAS, TERRITORIALIZACION DE LA INVERSION, ENTRE OTROS, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD SOLICITADAS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- ATENDER A LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO PROGRAMADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, APORTANDO DESDE SUS CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA, PARA OBTENER LOS RESULTADOS ESPERADOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ACTUALIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION DISPUESTOS POR LA ENTIDAD CON RELACION A LOS ASUNTOS A SU CARGO DE MANERA OPORTUNA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO