Estado
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Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DIRECTRICES INSTITUCIONALES DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Rehabilitacion Mantenimiento Vial Uaermv.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y uno(51) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO PROFESIONAL EN LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD E IMPLEMENTARLOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL, PARA EL LOGRO DE LA GESTION INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR EN LOS PROCESOS DE ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS, LOS PARAMETROS DE CLASIFICACION INCLUYENDO SUS METADATOS A TRAVES DE LA APLICACION DE LOS CUADROS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL.
- REVISAR QUE LOS PROCEDIMIENTOS DE DISPOSICION FINAL DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL (TVD) SE CUMPLAN, INCLUYENDO LOS PLAZOS DE CONSERVACION Y ELIMINACION PARA LA INFORMACION Y LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO.
- ELABORAR Y GESTIONAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES Y DOCUMENTOS NECESARIOS DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES A SER ELIMINADAS, PARA SER PRESENTADAS AL COMITE DE ARCHIVOS, O A QUIEN HAGA SUS VECES, Y CUMPLIR CON LOS PROCESOS DE ELIMINACION PARCIAL O COMPLETA DE
- ACUERDO CON LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS EN LAS TRD O TVD.
- APLICAR LOS PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN Y FACILITEN EL ACCESO Y DISPONIBILIDAD DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO POR PARTE DE LA CIUDADANIA Y DE LA UNIDAD CUANDO SEAN REQUERIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DESCRITOS EN EL DECRETO 1080 DE 2015,
- O LA NORMATIVIDAD QUE LE RIJA Y LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS POR EL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS O QUIEN HAGA SUS VECES.
- DESARROLLAR LOS PROCEDIMIENTOS DE LA VENTANILLA UNICA DE CORRESPONDENCIA QUE FACILITEN EL TRAMITE, PRODUCCION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS DENTRO DEL SOFTWARE DISPUESTO PARA TAL FIN EN LA UNIDAD, APOYANDO EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE GESTION DEL DOCUMENTO
- ELECTRONICO DE ARCHIVO.
- REVISAR LOS DOCUMENTOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y OFICIOS QUE DEBA SUSCRIBIR EL JEFE INMEDIATO, ASI COMO LAS RESPUESTAS A LOS DERECHOS DE PETICION, CON LA OPORTUNIDAD DEBIDA Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.