Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LOS PROCESOS, SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, DESARROLLAR ACTIVIDADES REFERENTES AL ALMACENAMIENTO, INVENTARIO Y SUMINISTRO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS CONFORME CON LAS ACTIVIDADES PRESUPUESTADAS Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SECRETARIA.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp_Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y uno(51) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO DE RECIBO, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION, REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES DE LA SECRETARIA, EN LA HERRAMIENTA DISPUESTA CUMPLIENDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS INVENTARIOS, REALIZANDO LOS AJUSTES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- ADMINISTRAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- ADELANTAR ACCIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS BAJAS Y DEPURACION DE LOS INVENTARIOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y PARTICIPAR LA TOMA FISICA DE INVENTARIO E INFORMAR LOS RESULTADOS ANTE EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, IMPLEMENTACION Y REPORTE EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL – PIGA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES EN LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL –TRD Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL –TVD, Y SU CONSECUENTE IMPLEMENTACION AL INTERIOR DE LA SECRETARIA.
- ORIENTAR EN LOS TEMAS TECNICOS DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA, AL PERSONAL ENCARGADO EN LOS PROYECTOS DEL SISTEMA.
- CONSOLIDAR Y ELABORAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE LA DIRECCION CON EL FIN DE REALIZAR LAS CONTRATACIONES NECESARIAS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR LA PROGRAMACION ANUAL DE CAJA DE LA DIRECCION, LOGRANDO PROGRAMAR LOS PAGOS MENSUALES QUE SE REALIZARAN DURANTE CADA VIGENCIA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL AREA PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA.
- ELABORAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ELABORAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA; ASI COMO ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.