Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA SECRETARIA.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA LA ADMINISTRACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS INVENTARIOS, REALIZANDO LOS AJUSTES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- ADMINISTRAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LA ENTIDAD, GESTIONAR LOS REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE Y ELABORAR EL CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES DE TOMA FISICA DE INVENTARIO E INFORMAR LOS RESULTADOS ANTE EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION Y REPORTE EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL – PIGA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LA SECRETARIA.
- EJECUTAR ACTIVIDADES EN REFERENCIA A LOS TEMAS TECNICOS DE LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA, AL PERSONAL ENCARGADO EN LOS PROYECTOS DEL SISTEMA.
- CONTRIBUIR EN LA ELABORACION DE LA PROGRAMACION ANUAL DE CAJA DE LA DIRECCION, LOGRANDO PROGRAMAR LOS PAGOS MENSUALES QUE SE REALIZARAN DURANTE CADA VIGENCIA.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA EL SEGUIMIENTO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL DEL AREA, PARA LLEVAR EL CONTROL DE LOS RECURSOS ASIGNADOS A LA MISMA.
- ELABORAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ELABORAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA; ASI COMO ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.