Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR Y ADMINISTRAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, TENIENDO EN CUENTA EL ADECUADO MANEJO DEL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO, ASI COMO, EL EFECTIVO CONTROL Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Instituto Distrital Turismo Idt.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- DISEÑAR Y DESARROLLAR HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN LA CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y MANEJO DE LA DOCUMENTACION DE LA ENTIDAD, DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GARANTIZAR LOS SERVICIOS DE CONSULTA, PRESTAMO Y REPRODUCCION DE DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- GARANTIZAR EL ADECUADO MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y/O ACTUALIZACION DE LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS QUE INTEGRAN LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD EN MATERIA.
- REALIZAR LAS ACCIONES QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, NORMAS Y ESTANDARES ESTABLECIDOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
- GENERAR POLITICAS Y DIRECTRICES FRENTE A LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LA ENTIDAD Y ACORDE CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA.
- LLEVAR EL CONTROL DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, DE MANERA EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.