Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
OPTIMIZAR LAS CONDICIONES DE RECURSOS FISICOS Y SERVICIOS GENERALES MEDIANTE LA GESTION DE ADQUISICION, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y ACTUALIZACION, AL TIEMPO QUE SE LLEVA A CABO LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y LA GESTION DOCUMENTAL EN CONFORMIDAD CON LAS NORMATIVAS Y ESTANDARES VIGENTES, PARA SATISFACER LAS DEMANDAS INSTITUCIONALES Y RESPALDAR LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- GESTIONAR LOS BIENES Y SERVICIOS GENERALES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD, PARA MEJORAR EL ENTORNO ORGANIZACIONAL Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- ELABORAR, IMPLEMENTAR, APLICAR Y ACTUALIZAR LOS PLANES, PROGRAMAS, INSTRUMENTOS, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES PARA LA GESTION DE LA DOCUMENTACION INSTITUCIONAL DURANTE SU CICLO DE VIDA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- GESTIONAR Y ATENDER EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE PERMITAN MEJORAR LOS PROCESOS Y SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE SU COMPETENCIA.
- PROYECTAR Y DISEÑAR PROCEDIMIENTOS, METODOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA PROMOVER LA UTILIZACION OPTIMA Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS FISICOS INSTITUCIONALES.
- ACOMPAÑAR EN LA PLANIFICACION, IMPLEMENTACION, ADOPCION, CONTROL Y MEJORA DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE APOYO A LA GESTION DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACION INSTITUCIONAL, ASI COMO DE AQUELLA DESTINADA A ACTIVIDADES DE ADMINISTRACION DE BIENES E INFRAESTRUCTURA FISICA Y DE PRESTACION DE SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION, CONTROL Y EVALUACION DEL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR LOS DIFERENTES INFORMES, DOCUMENTOS Y LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A), DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- CONTROLAR, EVALUAR Y PROPONER MEJORAS A LAS ACTIVIDADES DE RADICACION, DISTRIBUCION Y GESTION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS Y ENVIADAS, ASI COMO DEL ARCHIVO CENTRAL CON SUS ACTIVIDADES DE CONSULTA, TRANSFERENCIA Y APLICACION DE INSTRUMENTOS AR INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS.
- SOCIALIZAR Y ACOMPAÑAR LA APLICACION DE LAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS PARA LA IMPLEMENTACION, SOSTENIBILIDAD Y MEJORA CONTINUA DE LAS BUENAS PRACTICAS MEDIO AMBIENTALES, A TRAVES DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS QUE PERMITAN OPTIMIZAR EL RECURSO HIDRICO, EL RECURSO SOLIDO Y EL RECURSO ENERGETICO, Y MITIGAR LOS RIESGOS DE SU MANEJO DURANTE TODO SU CICLO VITAL.
- ELABORAR LOS DIFERENTES INFORMES, DOCUMENTOS Y LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A), DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.