Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LA GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS EN CONFORMIDAD CON LAS NORMAS Y ESTANDARES VIGENTES QUE INCLUYEN LA RECEPCION, CLASIFICACION, RADICACION, INDEXACION, DISTRIBUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTOS PARA SATISFACER LAS DEMANDAS INSTITUCIONALES Y RESPALDAR LA EJECUCION DE SUS FUNCIONES.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- FORMULAR, IMPLEMENTAR, Y ACTUALIZAR LOS PLANES, PROGRAMAS, INSTRUMENTOS, PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES PARA LA GESTION DE LA DOCUMENTACION INSTITUCIONAL DURANTE SU CICLO DE VIDA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES.
- GARANTIZAR LA EFICAZ OPERACION DEL SISTEMA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVO, AGILIZANDO LA LOCALIZACION DE INFORMACION Y RESPONDIENDO DE MANERA OPORTUNA A LAS DEMANDAS DE INFORMACION.
- COLABORAR EN LA IMPLEMENTACION DE PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES PARA LA GESTION, CONSERVACION Y ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, SIGUIENDO PAUTAS TECNICAS Y REQUISITOS DEL SERVICIO.
- CONTRIBUIR AL CONTROL DE LA GENERACION DE RESPUESTAS OPORTUNAS DE ACUERDO CON LAS NORMATIVAS Y NECESIDADES DE INFORMACION, EN RELACION CON LOS DOCUMENTOS BAJO CUSTODIA EN EL ARCHIVO.
- OFRECER ASESORIA TECNICA EN LA GESTION DE CORRESPONDENCIA Y LA ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA PERSONERIA DE BOGOTA, D.C.
- ADOPTAR Y ACTUALIZAR LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA PERSONERIA DE BOGOTA, D.C.
- BRINDAR ORIENTACION A LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA PERSONERIA DE BOGOTA, D.C, EN ASUNTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, ASI COMO EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS.
- ELABORAR LOS DIFERENTES INFORMES, DOCUMENTOS Y LAS RESPUESTAS A LAS PETICIONES QUE LE SEAN SOLICITADOS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A), DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.