Estado
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Descripción
ADMINISTRAR EL ARCHIVO GENERAL DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE PARA GARANTIZAR LA CORRECTA UTILIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL INTERIOR DE SUS DEPENDENCIAS, MEDIANTE EL DISENO, PLANEACION Y EJECUCION DE POLITICAS ACORDES CON LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA VIGENTE.
Entidad
Secretaria Distrital Ambiente_ Distrito 6_Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DISEÑAR MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS QUE PERMITAN UNA EFICIENTE ADMINISTRACION DEL ARCHIVO CENTRAL Y DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ADMINISTRACION DISTRITAL.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REVISAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS REGLAMENTARIAS Y COMPLEMENTARIAS.
- ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADOS CUALQUIER INSTRUMENTO ARCHIVISTICO O DE GESTION DE INFORMACION PUBLICA RELACIONADA CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- GESTIONAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS TECNICOS ESTABLECIDOS PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD
- ACTUAR COMO INTERLOCUTOR ENTRE LA SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE Y LAS ENTIDADES DEL SECTOR DISTRITAL Y NACIONAL, EN LO REFERENTE A LA IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y EJECUCION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- ORIENTAR Y FORMULAR ESTRATEGIAS Y PLANES DE ACCION NECESARIOS PARA LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- DAR LAS ORIENTACIONES NECESARIAS A LOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES.
- REGISTRAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES EN EL ARCHIVO CENTRAL, PARA EL CONTROL OPERATIVO SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES QUE REGULAN TAL PROCEDIMIENTO.
- DESARROLLAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS DE CONFORMIDAD CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.