Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DEFINIR Y ADMINISTRAR LOS LINEAMIENTOS DE OPERACION DE LA DEPENDENCIA Y GESTIONAR LO RELACIONADO CON LA PLANEACION Y SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO, FISICO, PRESUPUESTAL Y CONTRACTUAL DE LA MISMA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR Y ORGANIZAR CON LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL LOS APOYOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS QUE REQUIERA LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO Y SUS DEPENDENCIAS, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- COORDINAR Y ARTICULAR CON LA DIRECCION DE CONTRATACION LA GESTION CONTRACTUAL DE PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS PARA EL APOYO DE LA GESTION INSTITUCIONAL QUE REQUIERA LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO PARA EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES, VELANDO PORQUE SE AJUSTEN AL MARCO LEGAL A LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.
- GESTIONAR LA INFORMACION PARA LA ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION CONTRACTUAL Y PRESUPUESTAL DE LA SECRETARIA GENERAL, EN LO CONCERNIENTE A LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA.
- CONTRIBUIR PROFESIONAL Y TECNICAMENTE EN LA CONSTRUCCION DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE ADELANTE LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA.
- ARTICULAR Y GESTIONAR CON LAS INSTANCIAS QUE CORRESPONDA, LA FORMULACION Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES DE GESTION Y LOS PROYECTOS DE INVERSION A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y HACER SEGUIMIENTO AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y AL PLAN OPERACIONAL ANUAL DE INVERSIONES, JUSTIFICANDO LAS MODIFICACIONES QUE SURJAN DE MANERA EXCEPCIONAL.
- ARTICULAR Y GESTIONAR CON LAS INSTANCIAS QUE CORRESPONDA LAS INQUIETUDES Y PETICIONES QUE EN RELACION CON LOS PROCEDIMIENTOS DE CELEBRACION, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE CONTRATOS SEAN FORMULADOS AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA.
- ARTICULAR Y GESTIONAR CON LAS INSTANCIAS QUE CORRESPONDA LOS CONCEPTOS Y OBSERVACIONES QUE EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y JURIDICA REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE SUS OPERACIONES.
- ARTICULAR Y GESTIONAR CON LAS INSTANCIAS QUE CORRESPONDA LAS ACCIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DE LA DIRECCION DISTRITAL DE ARCHIVO DE BOGOTA Y SUS DEPENDENCIAS.
- GESTIONAR LOS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS QUE SEAN REQUERIDOS PARA EL TRAMITE DE AUTORIZACION DE EXPORTACION TEMPORAL DE BIENES DE INTERES CULTURAL DE CARACTER DOCUMENTAL ARCHIVISTICO (BIC- CDA) DEL AMBITO DISTRITAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.