Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ARTICULAR ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR ADECUADAMENTE EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, ACORDE CON LA MISION, VISION, FUNCIONES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO DE LA ENTIDAD, ASI COMO LA EFECTIVIDAD Y OPORTUNIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO; SUJETO A LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS POR LA LEY, NORMAS INTERNAS Y DIRECTRICES EMANADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- PROYECTAR LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS PARA LA MODERNIZACION, FORTALECIMIENTO Y MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE DOCUMENTACION, DAR CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE LA ORGANIZACION EN BIBLIOTECOLOGIA Y LIDERAR CON EL AREA RESPECTIVA LAS RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION EN MEDIOS FISICOS Y DIGITALES, ASEGURANDO SU EJECUCION Y APLICACION EN LA ENTIDAD.
- PROGRAMAR LOS RECURSOS PRESUPUESTALES NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL EN EL CENTRO DE DOCUMENTACION DEL INSTITUTO, ASI COMO LOGRAR LAS METAS QUE SOBRE LA MATERIA SE ESTABLEZCAN, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS EJERCIENDO SEGUIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES EN FUNCION DEL CUMPLIMIENTO DEL OBJETIVO PACTADO.
- ADMINISTRAR Y CONSERVAR LA MEMORIA DOCUMENTAL INSTITUCIONAL DEL IDU, QUE LE HA SIDO ASIGNADA, LA PLANOTECA DEL IDU, LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL PARA EL CENTRO DE DOCUMENTACION, A FIN DE ASEGURAR SU PRESERVACION Y RECUPERACION, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS DISPOSICIONES INTERNAS.
- EJECUTAR Y CUMPLIR CON LAS ACCIONES ESTABLECIDAS POR EL SUBCOMITE DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y ARCHIVOS (SIGA), O EL QUE HAGA SUS VECES, Y DAR CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO INTERNO DEL MISMO.
- ORGANIZAR CON OTRAS ENTIDADES Y/O BIBLIOTECAS, LO RELACIONADO CON EL INTERCAMBIO Y/O PRESTAMOS DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO, A FIN DE ESTABLECER CANALES DE COOPERACION BIBLIOGRAFICA, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- IMPLEMENTAR UN SERVICIO EFICIENTE Y OPORTUNO A TODOS LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL INSTITUTO, OFRECIENDO UNA BUENA ATENCION A LA COMUNIDAD DE USUARIOS, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- DESARROLLAR EL ANALISIS BIBLIOTECOLOGICO A LOS DOCUMENTOS DE MEMORIA INSTITUCIONAL, A FIN DE CONSTRUIR BASES DE DATOS REFERENCIALES QUE PERMITAN RECUPERAR LOS DOCUMENTOS FISICOS, DE MANERA OPORTUNA.
- VERIFICAR Y EJECUTAR LAS ACCIONES NECESARIAS PARA LA ACTUALIZACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE CONTROL DE LA CONTRATACION, DE CONTROL FINANCIERO Y DE GESTION DOCUMENTAL CON QUE CUENTA EL PROCESO, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y EN RELACION CON LA ORGANIZACION EN BIBLIOTECOLOGIA DEL INSTITUTO.
- ELABORAR LOS INFORMES INTERNOS Y A ENTES DE CONTROL, CUANDO SEAN REQUERIDOS, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD EXIGIDOS.
- EJECUTAR Y EVALUAR LAS ACCIONES ESTABLECIDAS EN LOS PLANES DE GESTION, DE MEJORAMIENTO, MATRICES DE RIESGOS, Y ELABORAR LOS INFORMES DE SEGUIMIENTO QUE DEBA RENDIR LA DEPENDENCIA, RELACIONADOS CON LOS TEMAS A CARGO, PARA GARANTIZAR UNA RESPUESTA OPORTUNA Y VERAZ.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.