Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EFECTUAR EL SEGUIMIENTO, VERIFICACION Y CONTROL A LA GESTION INTEGRAL, TECNICA, ADMINISTRATIVA, CONTRACTUAL Y PRESUPUESTAL REALIZADA SOBRE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, TODO LO ANTERIOR ORIENTADO A OBTENER SU ADECUADA EJECUCION CONFORME CON LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESTABLECIDAS Y ACORDE A LAS DOCTRINAS Y ESTRATEGIAS DEFINIDAS POR EL AREA.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO PROPIO DEL AREA, SOBRE EL DESARROLLO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EN EJECUCION Y LIQUIDACION EN LOS ASPECTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, A PARTIR DE LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LAS SUBDIRECCIONES, GENERANDO ALERTAS Y PLANTEANDO RECOMENDACIONES DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS FRENTE A POSIBLES DESVIACIONES DETECTADAS, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS POR LA DEPENDENCIA.
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION PROCEDENTE DE LAS SUBDIRECCIONES RELACIONADA CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y DEMAS ASUNTOS A CARGO DEL AREA Y ELABORAR INFORMES DE GESTION, REPORTES, PRESENTACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SIRVAN DE BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES Y/O PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y UNIFICADA A LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDAD EN GENERAL CON EL FIN DE ATENDER LAS INQUIETUDES SURGIDAS CON OCASION DE LOS MISMOS.
- ASISTIR A LOS COMITES TECNICOS INTERNOS E INTERINSTITUCIONALES QUE LE SEAN INDICADOS, CON EL FIN DE ATENDER Y RESOLVER LAS DISTINTAS INQUIETUDES INHERENTES A LOS TEMAS Y ASUNTOS A CARGO DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE REGULEN LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO Y QUE ESTEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL AREA, CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EXIGIDOS, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PLANTEAR POLITICAS Y ESTRATEGIAS TENDIENTES A LA EFICIENTE Y EFICAZ PLANEACION, DESARROLLO Y CONTROL DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y ASUNTOS A CARGO DEL AREA Y GESTIONAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS QUE ADOPTEN, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, AL INTERIOR DE LA MISMA, CON OTRAS DEPENDENCIAS, TRATESE DE ELABORACION Y/O ACTUALIZACION DE MANUALES O DOCUMENTOS INTERNOS, ESTRUCTURACION O REVISION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, DISEÑO DE MECANISMOS Y HERRAMIENTAS A SER UTILIZADAS EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A CARGO DEL AREA, CON EL FIN DE ADECUARLOS A LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE, LA PROGRAMACION QUE SE ESTABLEZCA Y LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO EN LO QUE CORRESPONDE AL AREA, RESPECTO A LOS TEMAS RELACIONADOS CON CONTROLES DE ADVERTENCIA Y ACCIONES PROPUESTAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DERIVADOS DE AUDITORIAS INTERNAS Y DE ENTES DE CONTROL EFECTUANDO LOS REPORTES PERTINENTES CONFORME AL PROCEDIMIENTO Y DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR VISITAS Y RECORRIDOS DE OBRA COMO COMPLEMENTO A LA GESTION DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE COMPETENCIA DEL AREA, EN ASPECTOS TALES COMO OBSERVAR EL AVANCE FISICO DE LAS OBRAS OBJETO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO FRENTE A LA PROGRAMACION DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LA ESTRUCTURACION Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS E INDICADORES DE GESTION DEL AREA, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- CONTRIBUIR, DESDE SU EXPERTICIA PROFESIONAL, CON LA SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE AQUELLOS CONTRATOS Y CONVENIOS INDICADOS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR DE LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE LE SEAN INDICADOS, APORTANDO LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES NECESARIOS PARA QUE LOS MISMOS SE DESARROLLEN DENTRO DE LOS TIEMPOS DEFINIDOS CONTRACTUALMENTE Y CON LAS CONDICIONES DE CALIDAD NECESARIOS PARA EL EXITO DE LA OBRA
- SUSCRIBIR LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO O COORDINACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EN CUYAS REUNIONES PARTICIPE, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO