Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ARTICULAR Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO, VERIFICACION Y CONTROL A LA GESTION INTEGRAL, TECNICA, ADMINISTRATIVA, CONTRACTUAL Y FINANCIERA DE LOS PROYECTOS DE CONSERVACION DE LA INFRAESTRUCTURA A CARGO DE LA DEPENDENCIA Y DE LAS SUBDIRECCIONES TECNICAS A CARGO EN LAS DIFERENTES ETAPAS DEL CICLO DE VIDA, BUSCANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DEL AREA
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO PROPIO DEL AREA, SOBRE EL DESARROLLO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EN EJECUCION Y LIQUIDACION EN LOS ASPECTOS QUE LE SEAN ENCOMENDADOS, A PARTIR DE LA INFORMACION SUMINISTRADA POR LAS SUBDIRECCIONES, GENERANDO ALERTAS Y PLANTEANDO RECOMENDACIONES DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS FRENTE A POSIBLES DESVIACIONES DETECTADAS, CON EL FIN DE DAR CUMPLIMIENTO A LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS POR LA DEPENDENCIA.
- COORDINAR Y PARTICIPAR EN LA ESTRUCTURACION DE LAS ESTRATEGIAS NECESARIAS PARA DESARROLLAR LAS DIFERENTES ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE CONSERVACION ASOCIADOS A LA INFRAESTRUCTURA DE LA MALLA VIAL Y ESPACIO PUBLICO CONSTRUIDO QUE ADELANTE EL AREA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS, PRESUPUESTOS, REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACION PROCEDENTE DE LAS SUBDIRECCIONES RELACIONADA CON EL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS Y DEMAS ASUNTOS A CARGO DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, REPORTES, PRESENTACIONES Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS QUE SIRVAN DE BASE PARA LA TOMA DE DECISIONES Y/O PARA DAR RESPUESTA OPORTUNA Y UNIFICADA A LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL, ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS Y COMUNIDAD EN GENERAL CON EL FIN DE ATENDER LAS INQUIETUDES SURGIDAS CON OCASION DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y REQUERIMIENTOS LEGALES, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD
- ASISTIR A LOS COMITES TECNICOS INTERNOS E INTERINSTITUCIONALES QUE LE SEAN INDICADOS, CON EL FIN DE ATENDER Y RESOLVER LAS DISTINTAS INQUIETUDES INHERENTES A LOS TEMAS Y ASUNTOS A CARGO DEL AREA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REVISAR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS QUE REGULEN LAS ACTIVIDADES DEL INSTITUTO Y QUE ESTEN BAJO LA RESPONSABILIDAD DEL AREA, CUMPLIENDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD EXIGIDOS.
- PLANTEAR POLITICAS Y ESTRATEGIAS TENDIENTES A LA EFICIENTE Y EFICAZ PLANEACION, DESARROLLO Y CONTROL DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y ASUNTOS A CARGO DEL AREA, CON EL FIN DE PROPENDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS QUE ADOPTEN.
- PARTICIPAR EN REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, AL INTERIOR DE LA MISMA, CON OTRAS DEPENDENCIAS, TRATESE DE ELABORACION Y/O ACTUALIZACION DE MANUALES O DOCUMENTOS INTERNOS, ESTRUCTURACION O REVISION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, DISEÑO DE MECANISMOS Y HERRAMIENTAS A SER UTILIZADAS EN EL SEGUIMIENTO Y CONTROL A CARGO DEL AREA, CON EL FIN DE ADECUARLOS A LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE, LA PROGRAMACION QUE SE ESTABLEZCA Y LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONSOLIDAR Y HACER SEGUIMIENTO EN LO QUE CORRESPONDE AL AREA, RESPECTO A LOS TEMAS RELACIONADOS CON CONTROLES DE ADVERTENCIA Y ACCIONES PROPUESTAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO DERIVADOS DE AUDITORIAS INTERNAS Y DE ENTES DE CONTROL EFECTUANDO LOS REPORTES PERTINENTES CONFORME AL PROCEDIMIENTO Y DENTRO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS
- REALIZAR LA ESTRUCTURACION Y SEGUIMIENTO DE LOS ACUERDOS E INDICADORES DE GESTION DEL AREA, DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR VISITAS Y RECORRIDOS DE OBRA COMO COMPLEMENTO A LA GESTION DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE COMPETENCIA DEL AREA, EN ASPECTOS TALES COMO OBSERVAR EL AVANCE FISICO DE LAS OBRAS OBJETO DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS A CARGO FRENTE A LA PROGRAMACION DE LOS MISMOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- CONTRIBUIR, DESDE SU EXPERTICIA PROFESIONAL, CON LA SUPERVISION TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE AQUELLOS CONTRATOS, CONVENIOS INDICADOS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR DE LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS QUE LE SEAN INDICADOS, APORTANDO LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES NECESARIOS PARA QUE LOS MISMOS SE DESARROLLEN DENTRO DE LOS TIEMPOS DEFINIDOS CONTRACTUALMENTE Y CON LAS CONDICIONES DE CALIDAD NECESARIOS PARA EL EXITO DE LA OBRA.
- SUSCRIBIR LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO O COORDINACION DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS EN CUYAS REUNIONES PARTICIPE, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO