Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES RELACIONADAS CON EL ASPECTO FINANCIERO INHERENTE A LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA E INTERES DE LA DEPENDENCIA, A FIN DE GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS FIJADOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE, DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR LA PROGRAMACION DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO ASIGNADO AL AREA, EJERCIENDO EL CONTROL Y SEGUIMIENTO RESPECTIVO, CON EL FIN DE GARANTIZAR UN ADECUADO DESEMPEÑO DE LA DEPENDENCIA EN TAL ASPECTO.
- ELABORAR Y TRAMITAR LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y RESERVA PRESUPUESTAL DE LA VIGENCIA, PASIVOS EXIGIBLES Y DEMAS RECURSOS ASIGNADOS AL AREA CON EL FIN DE AMPARAR FINANCIERAMENTE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA MISMA EFECTUANDO EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO ANTE LAS DEMAS AREAS INVOLUCRADAS EN DICHO TRAMITE, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS ORDENES DE PAGO CORRESPONDIENTES A LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA EFECTUANDO EL RESPECTIVO SEGUIMIENTO ANTE LAS DIFERENTES AREAS INVOLUCRADAS EN EL MENCIONADO TRAMITE, DE MANERA OPORTUNA Y CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LA ACTUALIZACION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN ANUAL DE CAJA (PAC) Y EL PLAN ANUAL DE CONTRATACION, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS PRESUPUESTALES APLICABLES Y A LOS CRONOGRAMAS ESTABLECIDOS.
- MANTENER Y ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS CON LA INFORMACION FINANCIERA DE LOS CONTRATOS, CONVENIOS Y ASUNTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, GARANTIZANDO LA EXACTITUD, VERACIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA MISMA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR ANALISIS DE LA INFORMACION FINANCIERA CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS, GENERANDO EN FORMA AGIL, PRECISA Y OPORTUNA LAS RESPUESTAS DE TAL NATURALEZA A LAS DIFERENTES SOLICITUDES DE LA DEPENDENCIA, DE OTRAS DEPENDENCIAS U OTRAS ENTIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ASI COMO LOS REPORTES E INFORMES REQUERIDOS PARA LA TOMA DE DECISIONES O PARA LA IMPLEMENTACION DE ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS A QUE HAYA LUGAR, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- APLICAR E IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ADOPTADAS RELACIONADAS CON EL ASPECTO FINANCIERO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA DEPENDENCIA, CON EL FIN DE ASEGURAR LA EJECUCION DE LOS RECURSOS DE CONFORMIDAD CON LOS PLAZOS FIJADOS, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN RELACION CON LOS REQUISITOS Y SOPORTES DE LEY REQUERIDOS PARA EL TRAMITE DE ORDENES DE PAGO Y DEMAS INQUIETUDES CONSULTADAS, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD.
- LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACION, CONSOLIDACION Y SEGUIMIENTO AL PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSION, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CONSECUCION DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA ADECUADA EJECUCION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LA GESTION QUE LE SEA ENCOMENDADA ORIENTADA A LA CONSECUCION DE RECURSOS, ELABORACION Y TRAMITE DE TRASLADOS PRESUPUESTALES, CON EL FIN DE AMPARAR FINANCIERAMENTE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN REUNIONES Y MESAS DE TRABAJO SOBRE TEMAS RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, AL INTERIOR DE LA MISMA, CON OTRAS DEPENDENCIAS, TRATESE DE ELABORACION Y/O ACTUALIZACION DE MANUALES O DOCUMENTOS INTERNOS, ESTRUCTURACION O REVISION DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, DISEÑO DE MECANISMOS Y HERRAMIENTAS A SER UTILIZADAS EN LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS ASUNTOS A CARGO DEL AREA, CON EL FIN DE ADECUARLOS A LAS NECESIDADES CAMBIANTES DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE, LA PROGRAMACION QUE SE ESTABLEZCA Y LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- CONTRIBUIR, DESDE SU EXPERTICIA PROFESIONAL, CON LA SUPERVISION, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE AQUELLOS CONTRATOS Y CONVENIOS INDICADOS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR DE LAS REUNIONES DE SEGUIMIENTO DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS QUE LE SEAN INDICADOS, APORTANDO LOS CONOCIMIENTOS PROFESIONALES NECESARIOS PARA QUE LOS MISMOS SE DESARROLLEN DENTRO DE LOS TIEMPOS DEFINIDOS CONTRACTUALMENTE Y CON LAS CONDICIONES DE CALIDAD NECESARIOS PARA EL EXITO DE LA OBRA.
- SUSCRIBIR LAS ACTAS DE SEGUIMIENTO O COORDINACION DE LOS CONTRATOS Y CONVENIOS EN CUYAS REUNIONES PARTICIPE, SEGUN CRITERIOS Y REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL EMPLEO.