Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, COORDINAR Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LOS CONVENIOS MARCO CON EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS ESP, EMPRESAS DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES TIC, Y ENTIDADES DEL SECTOR DISTRITAL DE MOVILIDAD SDM, COMO DEMAS ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES, BRINDANDO ADECUADO SOPORTE Y APOYO A LOS TOMADORES DE DECISIONES DURANTE LA EJECUCION DE LAS DIFERENTES ETAPAS DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE, VELANDO POR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA Y PROPONIENDO Y GESTIONANDO NUEVOS ACUERDOS Y MEJORAS A CONVENIOS Y OTROS ACUERDOS EXISTENTES QUE ADELANTE LAS DIFERENTES AREAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Instituto Desarrollo Urbano Idu Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA AMBIENTAL, SANITARIA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS CONVENIOS CON EMPRESAS QUE PROVEAN LOS SERVICIOS PUBLICOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO, GAS NATURAL, ENERGIA, TELECOMUNICACIONES, MOVILIDAD Y SEÑALIZACION VIAL, Y EN GENERAL EN LO RELACIONADO CON LA GESTION DEL IDU CON LAS ESP, TIC, SDM Y OTRAS ENTIDADES QUE TOMEN DECISIONES QUE AFECTEN LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA QUE SON COMPETENCIA DEL IDU, CON EL FIN DE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS.
- APOYAR LA GESTION DE LOS TOMADORES DE DECISIONES DEL IDU ANTE LAS ESP, TIC Y SDM Y OTRAS ENTIDADES DURANTE EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DEL IDU, EN FORMA EFICAZ Y OPORTUNA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES ORGANIZACIONALES, LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO DEL INSTITUTO.
- PROPORCIONAR INFORMACION A LAS ESP, TIC, SDM Y OTRAS ENTIDADES SEGUN SUS REQUERIMIENTOS, EN TEMAS RELACIONADOS CON LOS PROYECTOS DEL IDU, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- TRAMITAR LAS TRANSFERENCIAS DE LOS RECURSOS ENTRE EL IDU Y LAS ESP, TIC Y OTRAS ENTIDADES, RELACIONADAS CON LOS COSTOS ORIGINADOS POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONVENIOS Y OTROS ACUERDOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y REQUERIMIENTOS LEGALES, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD.
- GESTIONAR MESAS DE TRABAJO PARA LA CONCERTACION DE TEMAS PARA LA ELABORACION DE NUEVOS CONVENIOS Y/O ACUERDOS Y MODIFICACION DE LOS EXISTENTES, SUS PROCEDIMIENTOS Y OTROS ACUERDOS CON LAS ESP, TIC Y OTRAS ENTIDADES AJUSTADO A LO MISIONAL DEL IDU, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- COORDINAR LA REALIZACION DE MESAS INTERSECTORIALES Y HACER SEGUIMIENTO Y CONTROL A LOS COMPROMISOS ALLI ADQUIRIDOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CAPACITAR A LOS SERVIDORES, CONSULTORES, INTERVENTORES Y CONSTRUCTORES DE LOS PROYECTOS DEL IDU EN TEMAS DE LOS CONVENIOS MARCO CON ESP Y TIC Y OTROS ACUERDOS CON OTRAS ENTIDADES, BUSCANDO QUE LA APLICACION SEA SEGUN LO PACTADO EN LOS MISMOS.
- HACER SEGUIMIENTO A LA GESTION INTERINSTITUCIONAL DE LOS DEMAS SERVIDORES DE LA OFICINA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL Y EN GENERAL DEL IDU, EN TEMAS RELACIONADOS CON LA FUNCION DE DICHA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES
- GESTIONAR LA SUSCRIPCION DE LAS ACTAS DE COMPETENCIAS DE PAGO EN ETAPA DE DISEÑOS Y ACTUALIZACIONES EN ETAPAS DE OBRA, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS EN LA ENTIDAD Y NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- PROPONER MEJORAS A LOS CONVENIOS MARCO Y OTROS ACUERDOS CON EL OBJETO DE MODIFICAR Y AGILIZAR LA COORDINACION DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA CON LAS ESP Y TIC, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION, LOS PROYECTOS Y PROGRAMAS QUE DESARROLLA LA ENTIDAD.
- BRINDAR APOYO AL DELEGADO POR EL DIRECTOR GENERAL PARA ASISTIR A LAS COMISIONES Y COMITES INTERSECTORIALES DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES DE LA OFICINA DE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ACOMPAÑAR LOS COMITES DE SEGUIMIENTO INTERNO DE LAS AREAS MISIONALES, CUANDO SEA REQUERIDO, DE LOS DIFERENTES PROYECTOS QUE LIDEREN LAS AREAS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- GESTIONAR CON LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL IDU, LOS REQUERIMIENTOS QUE NECESITEN RESPUESTA POR PARTE DE LAS ESP, TIC Y SDM, PARA EL ADECUADO DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE QUE DESARROLLE EL INSTITUTO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO
- CONSOLIDAR, ADMINISTRAR Y ACTUALIZAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LA ENTIDAD CON RELACION AL ESTADO DE LOS TRAMITES CORRESPONDIENTE CON LAS DIFERENTES ESP, TIC Y SDM DURANTE TODAS LAS ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- DAR APOYO EN LA FORMULACION Y DESARROLLO DE LAS POLITICAS Y ESTRATEGIAS TENDIENTES A LA EFICIENTE Y EFICAZ PLANEACION, DESARROLLO Y CONTROL DE LOS PROYECTOS A CARGO, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE AQUELLAS SE ADOPTEN
- DAR RESPUESTA, CUANDO CORRESPONDA, A LOS ORGANISMOS DE CONTROL, DERECHOS DE PETICION Y DEMAS CORRESPONDENCIA QUE COMPETEN A LA DEPENDENCIA CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- ASESORAR AL JEFE INMEDIATO EN LOS ASUNTOS INHERENTES AL DESARROLLO Y EJECUCION DE LOS CONVENIOS, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES ORGANIZACIONALES, LOS REQUISITOS LEGALES Y NORMATIVOS CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL DESEMPEÑO DEL INSTITUTO.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION REQUERIDA PARA ELABORAR EL REPORTE DE INDICADORES DE GESTION DE LOS PROCESOS REALIZADOS EN EJECUCION DE LAS FUNCIONES DEL CARGO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA Y PROPOSITO DEL CARGO.