Estado
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Descripción
GESTIONAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO ADMINISTRAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES AL ALMACENAMIENTO, INVENTARIO Y SUMINISTRO DE LOS BIENES DEVOLUTIVOS A FIN DE LLEVAR UN ESTRICTO CONTROL Y MANEJO DE LOS INVENTARIOS DE LA SECRETARIA, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp_Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: CONTADURIA PUBLICA ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) años de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL PROCESO DE RECIBO, ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCION, REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES DE LA SECRETARIA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA MISMA.
- ADELANTAR LAS ETAPAS PRECONTRACTUALES Y POST CONTRACTUALES, EN EL MARCO DE LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- REVISAR, GENERAR Y CONSOLIDAR INFORMES Y REGISTROS DE LOS MOVIMIENTOS DE BIENES QUE SE PRESENTAN EN EL ALMACEN DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE LOS INVENTARIOS, REALIZANDO LOS AJUSTES RESPECTIVOS DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- ADELANTAR ACCIONES Y ACTOS ADMINISTRATIVOS PARA LAS BAJAS Y DEPURACION DE LOS INVENTARIOS DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO A LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO Y PARTICIPAR EN LA TOMA FISICA DE INVENTARIO E INFORMAR LOS RESULTADOS ANTE EL COMITE INSTITUCIONAL DE GESTION Y DESEMPEÑO DE CONFORMIDAD CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, IMPLEMENTACION Y REPORTE EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL – PIGA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS EN LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR LA EVALUACION TECNICA Y ECONOMICA DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES A CARGO DE LA DEPENDENCIA CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- ADMINISTRAR LA CAJA MENOR DE GASTOS GENERALES PARA CUBRIR LAS NECESIDADES INAPLAZABLES, URGENTES, IMPRESCINDIBLES E IMPREVISTAS QUE SURJAN DENTRO DE LA SECRETARIA DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS POR LA MISMA Y SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- SOCIALIZAR LOS COMPROMISOS, INFORMES, REPORTE DEL PLAN OPERATIVO – POA Y DEMAS INFORMACION QUE SEA NECESARIA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA SECRETARIA, CON LA DIRECCION DE PLANEACION INSTITUCIONAL.
- ADMINISTRAR EL SERVICIO DE TRANSPORTE DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA SECRETARIA.
- PROPONER Y REALIZAR ACTIVIDADES PARA LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL –TRD Y TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL –TVD, Y SU CONSECUENTE IMPLEMENTACION AL INTERIOR DE LA SECRETARIA.
- ORIENTAR EN LOS TEMAS TECNICOS AL PERSONAL ENCARGADO EN LOS PROYECTOS DEL SISTEMA EN LOS PROCESOS DEL SISTEMA INTERNO DE GESTION DE TRAMITES SIGA CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR Y REVISAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- PROYECTAR Y REVISAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA; ASI COMO ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.