Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS ACCIONES ORIENTADAS A LA PLANEACION, IMPLEMENTACION, EVALUACION, ADMINISTRACION, Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SECRETARIA Y EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS, BAJO EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: ECONOMIA ,O, NBC: INGENIERIA ADMINISTRATIVA Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA INDUSTRIAL Y AFINES. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ORIENTACION DEL DISEÑO, PLANIFICACION, DOCUMENTACION, IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO, SOSTENIBILIDAD Y MEJORA CONTINUA DE LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA ENTIDAD EN EL MARCO DE REFERENCIA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- DISEÑAR ESTRATEGIAS, POLITICAS Y METODOLOGIAS PARA LA ADECUADA IMPLEMENTACION Y SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMA DE GESTION, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR LA ESTRUCTURACION Y SEGUIMIENTO DE LOS INDICADORES DE GESTION DE LA SECRETARIA, QUE PERMITAN IDENTIFICAR TANTO EL DESEMPEÑO COMO LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA DE LA GESTION INSTITUCIONAL, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS.
- REALIZAR ACOMPAÑAMIENTO TECNICO EN LA ADMINISTRACION DEL RIESGO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS, LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES.
- EJERCER EL CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN LAS HERRAMIENTAS DISPUESTAS POR LA SECRETARIA, CONFORME CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ACOMPAÑAR LA ELABORACION DE LA REVISION POR LA DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTION, CON INFORMACION ANALIZADA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD TECNICA Y LEGAL APLICABLE.
- ORIENTAR EL ESTABLECIMIENTO, IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA EL SISTEMA DE GESTION, PLANIFICANDO, DESARROLLANDO Y COORDINANDO LOS MECANISMOS ADECUADOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ORIENTAR LA ALINEACION DEL SISTEMA DE GESTION CON EL PLAN ESTRATEGICO DE LA SECRETARIA, EN SUS FASES DE FORMULACION Y EJECUCION, EN EL MARCO DE LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA ALTA DIRECCION Y DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD APLICABLE SOBRE LA MATERIA.
- ORIENTAR LAS ACCIONES PARA LA REVISION, ACTUALIZACION Y REPORTE DE INFORMACION RELACIONADA CON LA LEY DE TRANSPARENCIA, CON BASE EN LAS DISPOSICIONES VIGENTES.
- ORIENTAR A LAS DEPENDENCIAS EN LA ELABORACION Y CONSOLIDACION DEL PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADANO DE LA SECRETARIA, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- BRINDAR ORIENTACION A LA ACTUALIZACION, INCLUSION, ELIMINACION Y RACIONALIZACION DE TRAMITES Y SERVICIOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTES.
- ELABORAR Y REVISAR DOCUMENTOS TECNICOS, CONCEPTOS E INFORMES RELACIONADOS CON LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- PROYECTAR Y REVISAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA; ASI COMO ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.