Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR ACCIONES PARA LA EJECUCION Y CONTROL DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, A FIN DE QUE SE DE CUMPLIMIENTO TECNICO Y NORMATIVO AL MANEJO DE LA INFORMACION, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS Y ATENDIENDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
Entidad
Secretaria Distrital Cultura Recreacion Deporte Sdcrd.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de POSTGRADO EN CUALQUIER MODALIDAD.
Requisitos de experiencia
Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- DISEÑAR, IMPLEMENTAR, ACTUALIZAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LA APLICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, CONFORME AL MARCO NORMATIVO NACIONAL Y DISTRITAL.
- BRINDAR ASESORIA Y ACOMPAÑAMIENTO A LAS AREAS DE LA ENTIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA GESTION DOCUMENTAL, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DISEÑAR LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS, HERRAMIENTAS, FORMATOS Y DEMAS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS QUE SE REQUIERAN PARA EL MANEJO DE LA GESTION DOCUMENTAL, EN COORDINACION CON LA DIRECCION DE PLANEACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO PERMANENTE A LA GESTION DE LOS TERCEROS QUE PRESTEN QUE SOPORTE AL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME A LOS PARAMETROS ESTABLECIDAS POR LA SECRETARIA.
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PERMANENTES PARA EL FUNCIONAMIENTO INTEGRAL DE LA GESTION DOCUMENTAL DE LA SECRETARIA.
- ELABORAR LOS ESTUDIOS PREVIOS QUE REQUIERAN LOS TRAMITES CONTRACTUALES DE LA DIRECCION DE GESTION CORPORATIVA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL MANUAL DE CONTRATACION Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- ELABORAR Y PREPARAR INFORMES QUE SE REQUIERAN A NIVEL INTERNO, PARA LOS ORGANISMOS O CIUDADANOS, RELACIONADOS CON LOS PROCESOS A CARGO, EN CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- PROYECTAR RESPUESTAS A CONSULTAS, REQUERIMIENTOS Y PETICIONES FORMULADAS A LA DEPENDENCIA A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL O POR LOS CIUDADANOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.