Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, MEDIANTE EL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SE FORMULEN SOBRE EL PARTICULAR Y CONFORME A LA NORMATIVA VIGENTE.
Entidad
Veeduria Distrital.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA VEEDURIA DISTRITAL, REALIZANDO LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA ADECUADA GESTION DE LOS PROCESOS DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS, CONFORME A LO PREVISTO EN LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SUS REGLAMENTOS Y A LAS DIRECTRICES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y DEL ARCHIVO DE BOGOTA, D.C.
- REALIZAR LAS ACCIONES Y ACTIVIDADES REQUERIDAS PARA LA IMPLEMENTACION Y SEGUIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y ESPECIALMENTE DE LAS RELATIVAS A LA ADMINISTRACION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO.
- DESARROLLAR, BAJO LA COORDINACION DEL JEFE INMEDIATO, LA ORGANIZACION Y APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS DE GESTION Y EN EL ARCHIVO CENTRAL DE LA ENTIDAD, EN EL MARCO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
- AJUSTAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PREVIA AUTORIZACION DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD.
- ADMINISTRAR LOS PRESTAMOS DEL ACERVO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL Y DEL CENTRO DE DOCUMENTACION, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ORIENTAR SOBRE LA APLICACION DE LA NORMATIVA RELATIVA A LA DOCUMENTACION Y LOS ARCHIVOS Y VELAR POR LA ACTUALIZACION DE LA INFORMACION Y CONSERVACION DE LOS SISTEMAS Y BASES DE DATOS EXISTENTES SOBRE DOCUMENTACION, ARCHIVOS Y STOCK BIBLIOGRAFICO DE LA ENTIDAD, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- EJERCER LA SECRETARIA TECNICA DEL COMITE DE ARCHIVO DE LA VEEDURIA DISTRITAL, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- ELABORAR Y GESTIONAR LOS INFORMES QUE REQUIERA LA ENTIDAD, ASI COMO LOS ORGANISMOS RECTORES EN LA MATERIA, Y LOS ORGANISMOS DE CONTROL, EN LOS TERMINOS Y CONDICIONES PREVISTOS EN LAS DISPOSICIONES LEGALES.
- SUPERVISAR LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE, CUYO OBJETO CONTRACTUAL DEBE ESTAR RELACIONADO CON LAS FUNCIONES ESENCIALES, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS DEL EMPLEO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.