Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR Y REALIZAR ACTIVIDADES DE SERVICIOS GENERALES, MENSAJERIA, ALMACEN E INVENTARIOS Y CONTRATACION CON LA OPORTUNIDAD Y EFICACIA REQUERIDA ACATANDO LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Instituto Investigacion Educativa Desarrollo Pedagogico Idep.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LAS COTIZACIONES NECESARIAS PARA LOS PROCESOS DE CONTRATACION QUE SE REQUIERA DE MANERA OPORTUNA.
- APOYAR OPERATIVAMENTE EL TRAMITE PRECONTRACTUAL Y DE EJECUCION DE CONTRATO DE LOS PROCESOS DE LA SUBDIRECCION.
- APOYAR EL TRAMITE DE PAGO OPORTUNO DE LOS SERVICIOS PUBLICOS Y MANTENER ACTUALIZADAS LAS BASES DE DATOS DE CONSUMOS Y COSTOS DE ACUERDO CON LOS FORMATOS ESTABLECIDOS
- APOYAR EL MANEJO DEL ALMACEN GENERAL Y LOS INVENTARIOS DEL INSTITUTO DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS ACTIVOS DEL INSTITUTO QUE PUEDA SER REALIZADO.
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION Y ARCHIVO DOCUMENTAL, COMUNICACIONES, ATENCION AL PUBLICO, RADICACION DE CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA Y LAS DEMAS DE NATURALEZA ASISTENCIALES QUE SE REQUIERAN PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LOS DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO, CONFORME A LAS DIRECTRICES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y LA DEPENDENCIA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.