Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICACIA REQUERIDA.
Entidad
Departamento Administrativo Servicio Civil Distrital Dascd.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RADICAR EN EL SISTEMA DISTRITAL PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS LAS RESPUESTAS DADAS A LAS SOLICITUDES ALLEGADAS POR ESE MEDIO.
- PRESENTAR INFORMES SEMANALES DEL ESTADO DE LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS A LA ENTIDAD A TRAVES DEL SISTEMA DISTRITAL PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REVISAR EL ESTADO DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA POR CORREO ELECTRONICO A TRAVES DEL APLICATIVO Y ADELANTAR EL TRAMITE ESTABLECIDO EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD EN LOS CASOS DE PRESENTAR ERRORES DE ENVIO.
- CARGAR EN EL APLICATIVO DE CORRESPONDENCIA LOS ACUSES DE RECIBO DE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION FISICO, ELECTRONICO Y/O DIGITAL Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- COLABORAR EN EL TRASLADO DE SUMINISTROS, EQUIPOS Y CORRESPONDENCIA POR ESTRICTA NECESIDAD DEL SERVICIO DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR SU SUPERIOR.
- APOYAR EL PROCESO DE CENTRALIZACION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL.
- ATENDER A USUARIOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA ENTIDAD, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.