Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, LOGISTICO, ATENCION A REUNIONES, EVENTOS Y DEMAS LABORES ASISTENCIALES NECESARIAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NECESIDADES DEL SERVICIO DE LA SECRETARIA.
Entidad
Secretaria Distrital Cultura Recreacion Deporte Sdcrd.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuatro(4) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN.
- RECIBIR, REVISAR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE PRESENTEN LOS CIUDADANOS, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y EVENTOS DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA REALIZACION DE TAREAS DE MANTENIMIENTO Y DISPOSICION DE INSTALACIONES FISICAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES.
- APOYAR ACTIVIDADES PARA EL TRASLADO FISICO DE LOS BIENES O SU CONTROL, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- EFECTUAR LOS TRAMITES INTERNOS Y LOS EXTERNOS QUE SE LE ENCOMIENDEN ANTE OTRAS ENTIDADES O AREAS DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.