Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, MEDIANTE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES SECRETARIALES Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ; A ASISTIR EN LA REALIZACION EFECTIVA DE LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN A LAS PERSONAS DENTRO DEL AMBITO DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Personeria Bogota.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- EFECTUAR LA ENTREGA Y/O RADICACION DE LA DOCUMENTACION PRODUCIDA EN LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LA INSTRUCCION IMPARTIDA EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A)
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- ORGANIZAR Y REGISTRAR LA CORRESPONDENCIA EN EL APLICATIVO INSTITUCIONAL, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS TECNICAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LA ATENCION TELEFONICA Y PRESENCIAL DE LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACION RELACIONADA CON LOS ASUNTOS QUE SE TRAMITAN EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- REALIZAR LAS LABORES DE FOTOCOPIADO, COMPAGINACION, ORGANIZACION Y DISTRIBUCION DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN SOLICITADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA Y LAS FIJADAS POR LA LEY, ACUERDOS, ESTATUTOS Y REGLAMENTOS.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE MINISTERIO PUBLICO Y DERECHOS HUMANOS:
- ACOMPAÑAR LAS CONVOCATORIAS CIUDADANAS E INSTITUCIONALES, SEGUN INSTRUCCION IMPARTIDA POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE PREVENCION Y CONTROL A LA FUNCION PUBLICA:
- APOYAR CON EL MATERIAL NECESARIO, PARA LA REALIZACION DE LAS ACCIONES DE PREVENCION Y CONTROL A LA FUNCION PUBLICA QUE ADELANTAN LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- ASISTIR A LAS CONVOCATORIAS CIUDADANAS E INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE POTESTAD DISCIPLINARIA:
- APOYAR Y/O ASISTIR EL TRAMITE DE NOTIFICACIONES QUE DEBE SURTIRSE EN LAS DIFERENTES ETAPAS PROCESALES, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CONDUCIR LOS DIFERENTES EQUIPOS Y DISPONER EL MATERIAL NECESARIO, PARA LA REALIZACION DE LAS AUDIENCIAS PUBLICAS QUE ADELANTAN LOS PROFESIONALES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE POTESTAD DISCIPLINARIA:
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LAS PROVIDENCIAS EN LOS LIBROS CLASIFICADOS DE ACUERDO CON LAS ETAPAS PROCESALES, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- CUSTODIAR LOS EXPEDIENTES CUANDO LOS IMPLICADOS EN LOS PROCESOS SOLICITEN FOTOCOPIAS Y/O DESGLOSES DE ESTOS, DANDO CUMPLIMIENTO A LAS NORMAS VIGENTES.
- CUANDO SE UBIQUE EN LA DIRECCION DE CONCILIACION Y MECANISMOS ALTERNATIVOS DE SOLUCION DE CONFLICTOS:
- ELABORAR LOS OFICIOS RELACIONADOS CON LAS CITACIONES A CONCILIACION DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- REGISTRAR EN EL SISTEMA ESPECIFICO DE INFORMACION DISPUESTO PARA TAL FIN POR EL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO, LOS REGISTROS RELACIONADOS CON LAS AUDIENCIAS DE CONCILIACION, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 640 DE 2001 Y DEMAS NORMAS COMPLEMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- ACTUALIZAR EL REGISTRO DE LOS ABOGADOS CONCILIADORES Y REPORTARLOS A LA ENTIDAD COMPETENTE, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY 640 DE 2001.
- CUANDO SE UBIQUE EN EL EJE DE PERSONERIAS LOCALES:
- ASISTIR LAS CONVOCATORIAS CIUDADANAS E INSTITUCIONALES, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- APOYAR Y/O ASISTIR EL TRAMITE DE LA TOMA DE DECLARACIONES A LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN SITUACION DE VICTIMAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- APOYAR Y/O ASISTIR, AL PROFESIONAL, EN LA REALIZACION DE LOS OPERATIVOS EN LOS QUE DEBA INTERVENIR LA PERSONERIA LOCAL, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CUANDO SE UBIQUE EN LA PERSONERIA DELEGADA PARA LA SEGUNDA INSTANCIA:
- ELABORAR LOS OFICIOS RELACIONADOS CON LAS NOTIFICACIONES DE LOS EXPEDIENTES DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A) Y DENTRO DE LOS TERMINOS DE LEY.
- APOYAR Y/O ASISTIR EL TRAMITE DE NOTIFICACIONES QUE DEBE SURTIRSE EN LAS DIFERENTES ETAPAS PROCESALES, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL(LA) SUPERIOR INMEDIATO(A).
- CODIFICAR, FECHAR Y REGISTRAR LAS PROVIDENCIAS EN LOS LIBROS CLASIFICADOS DE ACUERDO CON LAS ETAPAS PROCESALES, ATENDIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y PARAMETROS INSTITUCIONALES.