Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS LABORES RELACIONADAS CON EL APOYO A LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES QUE DEBA DESARROLLAR LA DEPENDENCIA, CON OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DANDO CUMPLIMIENTO A LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS Y CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD
Entidad
Instituto Economia Social Ipes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR LA ELABORACION DE LOS CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y DE REGISTRO PRESUPUESTAL Y DEMAS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA EJECUCION PRESUPUESTAL CON SU RESPECTIVO REPORTE DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS DE MANERA OPORTUNA Y TRANSPARENTE.
- PROYECTAR LAS CAUSACIONES DE CONTABILIDAD, CUENTAS DE PRESUPUESTO, PROCEDIMIENTOS CONTABLES, CONCILIACIONES E INFORMES FINANCIEROS QUE SIRVAN DE HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA SUBDIRECCION.
- REGISTRAR EN EL APLICATIVO FINANCIERO LA INFORMACION DE MOVIMIENTO DE INVENTARIOS, NOVEDADES, Y SALDOS DE BIENES EN BODEGA, SERVICIO O EN PODER DE TERCEROS, CLASIFICADOS POR CUENTAS PARA CONTROLAR LA CUSTODIA, MANEJO, CONSERVACION, ADMINISTRACION Y SUMINISTRO DE LOS BIENES DE PROPIEDAD Y A CARGO DEL INSTITUTO
- REALIZAR LOS PROCESOS BASICOS DE GESTION Y CONTROL EFECTIVOS RELACIONADOS CON EL ALMACENAMIENTO Y ARCHIVO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION TANTO EN SOPORTE DIGITAL COMO CONVENCIONAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LINEAMIENTOS DEL INSTITUTO.
- TRAMITAR INFORMACION QUE REQUIERA EL CLIENTE DE MANERA EFICIENTE TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DEL INSTITUTO.
- EFECTUAR EL REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACION LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERA EL AREA DE DESEMPEÑO CON PARAMETROS DE CONFIDENCIALIDAD Y OPORTUNIDAD
- APLICAR LOS PROCESOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD PARA LA CONSERVACION, ORGANIZACION, USO Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS QUE SE DERIVEN DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES, IGUALMENTE AL SER VINCULADO, TRASLADADO O DESVINCULADO DE SU CARGO, RECIBIRA O ENTREGARA SEGUN SEA EL CASO, LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS DEBIDAMENTE ORGANIZADOS, INVENTARIADOS Y FOLIADOS PROCEDIMIENTO QUE SE REALIZARA DE CONFORMIDAD CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL -TRD, GARANTIZANDO LA CONTINUIDAD DE LA GESTION PUBLICA DE INSTITUTO
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS CON RELACION A LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.