Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR EL DESARROLLO DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES EN EL DILIGENCIAMIENTO, ACTUALIZACION E INFORMACION DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y/O ADMINISTRATIVO, FORMULARIOS Y ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, VERIFICAR, CLASIFICAR, CUSTODIAR, RELACIONAR, TRAMITAR, ENTREGAR Y DISTRIBUIR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS DE LA DEPENDENCIA PARA LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- CLASIFICAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EL FUNCIONAMIENTO AGIL Y OPORTUNO ATENDIENDO PARA ELLO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO ELECTRONICO Y DOCUMENTACION RECIBIDA DIARIAMENTE DE LA DEPENDENCIA PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES REQUERIDAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR TELEFONICAMENTE A LAS PERSONAS QUE SOLICITEN INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y ENTREGAR OPORTUNAMENTE LOS MENSAJES RECIBIDOS PARA CADA DESTINATARIO.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.