Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintisiete(27) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES A DILIGENCIAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, REGISTROS, FORMULARIOS Y DEMAS ASUNTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- LLEVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO, ADMINISTRATIVO VERIFICANDO LA EXACTITUD DE LOS MISMOS Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTES.
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS Y ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS, DOCUMENTOS Y/O CORRESPONDENCIA RESPECTIVA DE SUS FUNCIONES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO EN LOS TEMAS REFERENTES A LOS TRAMITES DE LA DEPENDENCIA DE SU DESEMPEÑO Y DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDOLOS EN LA BUSQUEDA DE SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- ELABORAR MEMORANDOS, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS QUE SE GENEREN O SE REQUIERAN EN RAZON A LA NATURALEZA DE SU DEPENDENCIA Y BRINDAR COLABORACION A OTRAS CUANDO LA SITUACION LO REQUIERA.
- ADMINISTRAR, Y CONTROLAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR SU FUNCIONAMIENTO AGIL Y OPORTUNO ATENDIENDO PARA ELLO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- ORGANIZAR, VERIFICAR, CLASIFICAR, CUSTODIAR, RELACIONAR, TRAMITAR, ENTREGAR Y DISTRIBUIR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS DE LA DEPENDENCIA PARA LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.