Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES EL DILIGENCIAMIENTO, ACTUALIZACION E INFORMACION DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y/O ADMINISTRATIVO, FORMULARIOS Y ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- TRAMITAR LA ORGANIZACION DE DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA APLICANDO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- INFORMAR AL JEFE INMEDIATO, SOBRE INCONSISTENCIAS QUE SE PRESENTEN EN LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR, VERIFICAR, CLASIFICAR, CUSTODIAR, RELACIONAR, TRAMITAR, ENTREGAR Y DISTRIBUIR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS DE LA DEPENDENCIA PARA LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- ATENDER AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DANDO SOLUCION A SUS DUDAS REFERENTES A LOS TRAMITES DE LA DEPENDENCIA, DARLE LA INFORMACION OPORTUNA Y VERAZ, ORIENTANDO LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y BRINDANDO UNA SOLUCION A SUS NECESIDADES.
- ELABORAR MEMORANDOS, CARTAS CORREOS SOLICITADOS POR LA ENTIDAD, COMO TAMBIEN INFORMES DE LAS REUNIONES DESARROLLADAS EN LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS
- CLASIFICAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EL FUNCIONAMIENTO AGIL Y OPORTUNO ATENDIENDO PARA ELLO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO ELECTRONICO DE LA DEPENDENCIA PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES REQUERIDAS, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR TELEFONICAMENTE A LAS PERSONAS QUE SOLICITEN INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y ENTREGAR OPORTUNAMENTE LOS MENSAJES RECIBIDOS PARA CADA DESTINATARIO.
- REVISAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA HACIENDO EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE PARA DAR RESPUESTA Y CUMPLIMIENTO DENTRO LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.