Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR APOYO EN LAS FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA APLICANDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Instituto Distrital Proteccion Ninez Juventud Idipron_ Distrito 6_ Ascenso.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Veintiuno(21) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES EN EL DILIGENCIAMIENTO, ACTUALIZACION E INFORMACION DE LOS REGISTROS DE CARACTER TECNICO Y/O ADMINISTRATIVO, FORMULARIOS Y ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- ORGANIZAR, VERIFICAR, CLASIFICAR, CUSTODIAR, RELACIONAR, TRAMITAR, ENTREGAR Y DISTRIBUIR EL PEDIDO DE PAPELERIA Y LOS DIFERENTES INSUMOS DE LA DEPENDENCIA PARA LLEVAR EL REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS Y SALIDAS SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES LOGISTICAS Y DE ORGANIZACION REQUERIDAS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- CLASIFICAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, PARA LOGRAR EL FUNCIONAMIENTO AGIL Y OPORTUNO ATENDIENDO PARA ELLO LAS NORMAS DE GESTION DOCUMENTAL ESTABLECIDAS.
- REVISAR DIARIAMENTE EL CORREO ELECTRONICO DE LA DEPENDENCIA PARA DAR TRAMITE A LAS SOLICITUDES REQUERIDAS, SIGUIENDO LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- ORIENTAR TELEFONICAMENTE A LAS PERSONAS QUE SOLICITEN INFORMACION DE LA DEPENDENCIA SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y ENTREGAR OPORTUNAMENTE LOS MENSAJES RECIBIDOS PARA CADA DESTINATARIO.
- REVISAR LA DOCUMENTACION RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA HACIENDO EL SEGUIMIENTO CORRESPONDIENTE PARA DAR RESPUESTA Y CUMPLIMIENTO DENTRO LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.