Estado
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Descripción
DESARROLLAR ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, GESTION DOCUMENTAL, ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Unidad Administrativa Especial Servicios Publicos Distrito 6_Abierto.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO QUE REQUIERA EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- DIGITAR DIFERENTES TIPOS DE DOCUMENTOS, SEGUN LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE INGRESO, SALIDA, REGISTRO Y GESTION DE LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL.
- APOYAR LA ATENCION A FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL, BRINDADO LA INFORMACION Y REALIZANDO LOS TRAMITES PERTINENTES, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- ORGANIZAR Y GESTIONAR EL ARCHIVO DE GESTION Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- COLABORAR EN LAS ACTIVIDADES DE MENSAJERIA INTERNA Y EXTERNA QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION, DENTRO DE LOS PARAMETROS DE LAS NORMAS TECNICAS Y DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES DE LA ENTIDAD DE MANERA OPORTUNA
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO