Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
GESTIONAR Y RADICAR LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTOS, QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL JEFE INMEDIATO
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- PROYECTAR MEMORANDOS, OFICIOS Y DEMAS COMUNICACIONES RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, DE MANERA OPORTUNA.
- REALIZAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR ACTIVIDADES DE TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y DE LA DEPENDENCIA.