Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION DE PLANEACION, ADMINISTRATIVA, DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y/O EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y EL SERVICIO REQUERIDO.
Entidad
Veeduria Distrital.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD Y FOTOCOPIAR DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS DE LA VEEDURIA DISTRITAL LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS INVENTARIOS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE MANTENERLOS ACTUALIZADOS, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- HACER SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA, E INFORMAR SOBRE AQUELLA QUE PRESENTE INCONSISTENCIAS, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
- REALIZAR LA ORIENTACION DE LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZARLOS ARCHIVOS, PARA ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
- PROPORCIONAR A LOS USUARIOS LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A FIN DE CONSERVAR LA DEBIDA RESERVA DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE COTIZACION DE LOS BIENES DESTINADOS AL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA VEEDURIA DISTRITAL, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y AL PROFESIONAL RESPONSABLE, EN LA COORDINACION Y PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SEDE, DE LOS EQUIPOS Y DE LOS VEHICULOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- APOYAR EN LA COORDINACION DE LOS SERVICIOS DE ASEO, CAFETERIA Y VIGILANCIA Y ASISTIR LA ATENCION QUE SE DA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- REALIZAR EL APOYO LOGISTICO Y COORDINAR LA ORGANIZACION DE LOS EVENTOS QUE REALICE LA VEEDURIA DISTRITAL, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA COORDINACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ENTIDAD, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- APOYAR LA REALIZACION DE INSTRUMENTOS QUE PERMITAN DETERMINAR E INFORMAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS DE NECESIDADES DE ELEMENTOS, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES INSTITUCIONALES, ENVIADAS POR LOS DIFERENTES CENTROS DE GESTION, DE FORMA OPORTUNA Y EFICAZ.