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Empleos / Distrito 6

Auxiliar Administrativo

En Bogotá D.c. / Bogotá D.c.
$3.735.415 al mes

  • Disponible

  • OPEC #208561

  • Nivel Asistencial

  • 30 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.

Descripción

APOYAR LA GESTION DE PLANEACION, ADMINISTRATIVA, DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y/O EL TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA, CON LA CALIDAD Y EL SERVICIO REQUERIDO.

Entidad

Veeduria Distrital.

Requisitos de estudios

Título de BACHILLERATO.

Requisitos de experiencia

Treinta(30) meses de EXPERIENCIA LABORAL

Funciones del cargo

  • TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA DE LA DEPENDENCIA Y/O ENTIDAD Y FOTOCOPIAR DOCUMENTOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • REGISTRAR EN LA BASE DE DATOS DE LA VEEDURIA DISTRITAL LA INFORMACION RELACIONADA CON LOS INVENTARIOS DE LA ENTIDAD, CON EL FIN DE MANTENERLOS ACTUALIZADOS, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
  • HACER SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA, E INFORMAR SOBRE AQUELLA QUE PRESENTE INCONSISTENCIAS, CON CRITERIOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
  • REALIZAR LA ORIENTACION DE LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
  • LLEVAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZARLOS ARCHIVOS, PARA ATENDER LAS CONSULTAS DE LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS.
  • PROPORCIONAR A LOS USUARIOS LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A FIN DE CONSERVAR LA DEBIDA RESERVA DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
  • REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE COTIZACION DE LOS BIENES DESTINADOS AL MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES Y DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA VEEDURIA DISTRITAL, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • APOYAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA Y AL PROFESIONAL RESPONSABLE, EN LA COORDINACION Y PROGRAMACION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA SEDE, DE LOS EQUIPOS Y DE LOS VEHICULOS AL SERVICIO DE LA ENTIDAD, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • APOYAR EN LA COORDINACION DE LOS SERVICIOS DE ASEO, CAFETERIA Y VIGILANCIA Y ASISTIR LA ATENCION QUE SE DA A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • REALIZAR EL APOYO LOGISTICO Y COORDINAR LA ORGANIZACION DE LOS EVENTOS QUE REALICE LA VEEDURIA DISTRITAL, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • REALIZAR EL APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA COORDINACION DE LA PRESTACION DEL SERVICIO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA ENTIDAD, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • APOYAR LA REALIZACION DE INSTRUMENTOS QUE PERMITAN DETERMINAR E INFORMAR AL JEFE DE LA DEPENDENCIA DE LOS REQUERIMIENTOS MINIMOS DE NECESIDADES DE ELEMENTOS, CUANDO EL CARGO ESTE UBICADO EN LA VICEVEEDURIA DISTRITAL.
  • LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO Y QUE ESTEN RELACIONADAS CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.
  • ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LAS COMUNICACIONES INSTITUCIONALES, ENVIADAS POR LOS DIFERENTES CENTROS DE GESTION, DE FORMA OPORTUNA Y EFICAZ.

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