Estado
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Descripción
TRAMITAR, DILIGENCIAR Y ORGANIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, EN PRO DEL CRECIMIENTO INTEGRAL DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES A DILIGENCIAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, REGISTROS, FORMULARIOS Y DEMAS ASUNTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- ACTUALIZAR, VALIDAR Y CONSOLIDAR INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS DE LOS ASUNTOS ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- ASISTIR A LOS CLIENTES Y USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ACERCA DE LAS SOLICITUDES ATENDIDAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA, ACERTADA Y RESPONSABLE.
- APOYAR EN LA ELABORACION DE PROYECTOS, ESTUDIOS, INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.