Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES ADMINISTRATIVAS, QUE SIRVAN DE SOPORTE A LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, TENIENDO EN CUENTA, LOS PROCESOS E INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cincuenta y cuatro(54) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR LA ELABORACION DE PROYECTOS, ESTUDIOS, INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS CREADAS PARA CONSOLIDAR LA INFORMACION DE LOS ASUNTOS QUE COMPETEN A LA DEPENDENCIA DE ACUERDO A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- APOYAR EN DILIGENCIAS EXTERNAS Y OTRAS ACTIVIDADES DE TIPO TECNICO Y ADMINISTRATIVO QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES PROPIAS DE LAS OPERACIONES DE LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REMITIR AL ARCHIVO CENTRAL LAS SOLICITUDES Y SUS SOPORTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON EL TIEMPO ESTABLECIDO PARA EL ARCHIVO DE GESTION.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.