Estado
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Descripción
PRESTAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LA DEPENDENCIA, EN LOS ASPECTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO DE LA CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, ARCHIVO Y APOYO LOGISTICO, CON OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
Entidad
Secretaria Distrital Salud.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REALIZAR ACCIONES TENDIENTES A DILIGENCIAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS, REGISTROS, FORMULARIOS Y DEMAS ASUNTOS ASIGNADOS POR EL SUPERIOR, REALIZANDO LAS ACTIVIDADES DE APOYO NECESARIAS EN LA TOMA DE DECISIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROPOSITOS DE LA DEPENDENCIA.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- ACTUALIZAR, VALIDAR Y CONSOLIDAR INFORMACION EN LAS BASES DE DATOS O HERRAMIENTAS DE SOFTWARE, COMO SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LA DEPENDENCIA.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ASISTIR A LOS FUNCIONARIOS Y PUBLICO EN GENERAL SOBRE LOS TRAMITES PROPIOS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS PLANES Y PROGRAMAS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD.
- CLASIFICAR Y ORGANIZAR DOCUMENTOS DE LOS ASUNTOS ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS
- APOYAR LA ELABORACION DE PROYECTOS, ESTUDIOS, INFORMES, GRAFICAS, ESTADISTICAS, CUADROS Y DEMAS DOCUMENTOS REQUERIDOS, DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
- REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS ENCOMENDADAS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA CON OPORTUNIDAD Y RESPONSABILIDAD.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.