Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, DOCUMENTOS E INFORMES CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APLICAR LOS MECANISMOS DE REVISION, REGISTRO Y CONTROL, NECESARIOS PARA EL ADECUADO DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y CON LAS INDICACIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ORGANIZAR Y CONTROLAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION Y CONTROL DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN.
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA, Y APLICAR EL TRAMITE CORRESPONDIENTE, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y REUNIONES DE LA ENTIDAD.
- APOYAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG TENIENDO EN CUENTA LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.