Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, LOGISTICO Y OPERATIVO, PARA COADYUVAR EN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA SECRETARIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Secretaria Distrital Planeacion Sdp.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y dos(42) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REGISTRAR, ACTUALIZAR Y MANTENER DISPONIBLE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- PROYECTAR LOS DOCUMENTOS, OFICIOS, INFORMES REQUERIDOS POR EL JEFE INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES A CARGO DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR Y RESPONDER POR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA A TRAVES DE LAS TRANSACCIONES VIRTUALES Y FISICAS, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DOCUMENTAL.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU FUNCIONAMIENTO.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA RESPUESTA A PETICIONES, CONSULTAS Y REQUERIMIENTOS FORMULADOS A NIVEL INTERNO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL, GRUPOS DE INTERES O POR LA CIUDADANIA.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MEJORA CONTINUA DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG TENIENDO EN CUENTA LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.