Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PROPIOS DE LA SECRETARIA.
Entidad
Secretaria Distrital Mujer.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO DE GESTION DOCUMENTAL.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR, MANTENER ACTUALIZADO Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Y LA NORMATIVA APLICABLE EN LA MATERIA.
- BRINDAR INFORMACION SOLICITADA POR LA CIUDADANIA POR CUALQUIER MEDIO QUE SE ACCEDA A LA ENTIDAD, DE ACUERDO LAS INSTRUCCIONES DE LA (EL) SUPERIOR INMEDIATA (O).
- LLEVAR ACTUALIZADA LA AGENDA DE LA (EL) JEFE INMEDIATA (O), CON EL PROPOSITO DE MANTENERLA (O) INFORMADA (O) ACERCA DE LOS COMPROMISOS, REUNIONES, MENSAJES Y LLAMADAS TELEFONICAS QUE RECIBA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- REDACTAR DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE LA (EL) JEFE INMEDIATA (O), RESPUESTAS, DOCUMENTOS, E INFORMES QUE LE SEAN ASIGNADOS.
- REALIZAR EL INVENTARIO DE ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN LA SECRETARIA.
- ELABORAR Y RECIBIR LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS DE USO Y CONSUMO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TALES EFECTOS.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER LA (EL) JEFE INMEDIATA (O), LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
- ALIMENTAR Y ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS QUE SE GESTIONEN EN LA DEPENDENCIA, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA (EL) JEFE INMEDIATA (O) Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y AREA DE DESEMPEÑO.