Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE CARACTER ADMINISTRATIVO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER.
Entidad
Secretaria Distrital Mujer.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR Y BRINDAR INFORMACION A LA CIUDADANIA, DIRECCIONANDOLAS AL SERVICIO QUE REQUIERAN.
- DIGITAR Y ELABORAR CARTAS, MEMORANDOS, OFICIOS, DOCUMENTOS Y FORMAS O CUESTIONARIOS DE FORMA OPORTUNA Y EFICAZ, SEGUN LAS ESPECIFICACIONES DE LA O EL SUPERIOR INMEDIATO.
- RECIBIR, SELECCIONAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS, CORRESPONDENCIA, DATOS Y ELEMENTOS RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER LA LOGISTICA DE LOS EVENTOS, REUNIONES, CAPACITACIONES, VISITAS, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES DE LA O EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR EL INVENTARIO DE ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS EN LA SDMUJER
- ELABORAR Y RECIBIR PEDIDOS DE ELEMENTOS DE USO Y CONSUMO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA TAL FIN.
- APOYAR A LA DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, FRENTE AL REPORTE DE LAS NOVEDADES DE LOS INVENTARIOS CON RESPECTO A LOS BIENES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DE LA O EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REGISTRAR LA INFORMACION EN EL APLICATIVO DISPUESTO POR LA ENTIDAD PARA TALES EFECTOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS IMPARTIDOS POR LA O EL SUPERIOR INMEDIATO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION REQUERIDA POR LA O EL SUPERIOR INMEDIATO, PARA PRESENTAR LOS INFORMES QUE SEAN SOLICITADOS, RELACIONADOS CON LA GESTION REALIZADA EN LA SEDE DE TRABAJO DEFINIDA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, ATENDIENDO LA NATURALEZA DEL EMPLEO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.