Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA Y ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE MANEJO DE CORRESPONDENCIA, ARCHIVO, MANEJO DE DOCUMENTOS E INFORMES A FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
Entidad
Secretaria Distrital Cultura Recreacion Deporte Sdcrd.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Dos(2) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVO PARA LA ELABORACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SECRETARIA.
- EJECUTAR ACTIVIDADES PARA LA GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA, REALIZANDO LAS TRANSACCIONES EN LOS APLICATIVOS CORRESPONDIENTES, Y SIGUIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y POLITICAS INTERNAS.
- GESTIONAR Y OPERAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION, APLICATIVOS Y DEMAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS QUE APOYAN LA OPERACION DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LAS RESPONSABILIDADES Y AUTORIZACIONES QUE SE LE ASIGNEN.
- GENERAR Y APOYAR LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, ACTAS, REPORTES, ESTADISTICAS E INFORMES EN LAS CONDICIONES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD QUE SE LE INDIQUEN.
- RECIBIR, REVISAR Y TRAMITAR LAS PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS QUE SE LE ASIGNEN, SIGUIENDO LOS TIEMPOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- SUMINISTRAR INFORMACION A LOS USUARIOS INTERNOS Y CIUDADANOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVA, DERECHOS Y DEBERES, PRODUCTOS Y SERVICIOS Y SEGUN CANALES DE COMUNICACION ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA ADMINISTRACION Y USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE LA SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR APOYO A LAS ACTIVIDADES PARA EL MANEJO Y SEGUIMIENTO DE ELEMENTOS Y BIENES DEL AREA, CONFORME AL PROCEDIMIENTO INTERNO.
- APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS QUE REQUIERAN LA GESTION Y EVENTOS DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL JERARQUICO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.