Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO COMPLEMENTARIAS DE LAS TAREAS PROPIAS DEL SUPERIOR INMEDIATO PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA SECRETARIA GENERAL CON BASE EN LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RELACIONADA CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE EFECTUADO A LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA EN EL SISTEMA ELECTRONICO DE CONTROL UTILIZANDO LOS INSTRUMENTOS DEFINIDOS PARA ESTE FIN.
- PROYECTAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- ADELANTAR EL PROCESO DE ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CARGAR EN LOS APLICATIVOS, BASES DE DATOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EXISTENTES, LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADAS EN RELACION CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA, MANTENIENDO LA INFORMACION ACTUALIZADA.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- APOYAR LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y DE LA DEPENDENCIA.