Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE GESTION DOCUMENTAL FISICA Y MAGNETICA, ATENDIENDO LA NORMATIVA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria General Alcaldia Bogota.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) años de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ENVIAR, RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENTREGADA POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS RESPECTIVOS.
- REVISAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LOS MISMOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS, TECNICAS Y HERRAMIENTAS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR UN REGISTRO DE LOS PRESTAMOS Y CONSULTAS QUE SE REALICEN DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL ARCHIVO DE GESTION, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS Y TECNICAS ESTABLECIDOS.
- INCLUIR EN LOS APLICATIVOS, BASES DE DATOS Y HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS EXISTENTES, LA INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES QUE LE HAYAN SIDO ASIGNADAS EN RELACION CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA, MANTENIENDO LA INFORMACION ACTUALIZADA.
- PROPONER E IMPLEMENTAR MEJORAS Y CONTROLES EN LOS PROCESOS, INDICADORES DE GESTION Y EVENTOS DE RIESGO DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y LO ESTABLECIDO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION.
- APOYAR EN LA REALIZACION DE LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA AL ARCHIVO CENTRAL, DE ACUERDO A DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- ELABORAR OFICIOS, CARTAS, COMPROBANTES, FORMATOS Y EN GENERAL DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- APOYAR ACTIVIDADES DE TRASLADO DE BIENES, TOMA FISICA DE INVENTARIOS O CUALQUIER OTRA PROPIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR CON OPORTUNIDAD Y CLARIDAD SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- APOYAR LOGISTICAMENTE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA DEPENDENCIA, DE FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS, QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO Y DE LA DEPENDENCIA.