Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADELANTAR LAS ACTIVIDADES REFERENTES A LA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS LA CONSECUCION DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Instituto Distrital Turismo Idt.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA Y FOTOCOPIAS DE LOS DOCUMENTOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REGISTRAR EN LA AGENDA LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS CON OPORTUNIDAD.
- ADELANTAR Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO Y ESTADISTICO DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES FIJADAS POR SU JEFE INMEDIATO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS DE MANERA OPORTUNA.
- PROYECTAR ACTAS, OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS SOLICITADOS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA CON LA CALIDAD Y OPORTUNIDAD REQUERIDAS.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION SOLICITADA POR LOS USUARIOS, DE MANERA PERSONAL O TELEFONICAMENTE DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ORGANIZAR, Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBAN IR CON DESTINO AL ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANEJAR LOS PROGRAMAS DE INFORMATICA INSTALADOS EN LA DEPENDENCIA Y A SU CARGO.
- LLEVAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE EL CONSUMO DE ELEMENTOS DE OFICINA, CON EL FIN DE DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LA DEPENDENCIA Y HACER LA SOLICITUD RESPECTIVA DE MANERA OPORTUNA.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.