Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR LAS LABORES ASIGNADAS CON LOS RECURSOS HUMANOS, FISICOS Y TECNICOS A SU ALCANCE, AJUSTADOS A LOS ESTANDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS CON RESPONSABILIDAD Y OPORTUNIDAD, A FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS PROPUESTAS POR LA ENTIDAD.
Entidad
Secretaria Distrital Desarrollo Economico.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Seis(6) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O DE OPERACION DE PROYECTOS Y SERVICIOS QUE SE LE ASIGNEN, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE PLANIFICACION, ORGANIZACION, COORDINACION Y CONTROL DE LOS SERVICIOS, Y EN EL MARCO DE LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD, PARA LA EJECUCION DE LOS PLANES DE TRABAJO Y PROYECTOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO.
- ACOPIAR, SELECCIONAR, CLASIFICAR, Y PROCESAR LA INFORMACION QUE SE LE DETERMINE O SEA NECESARIA PARA EL CABAL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES, Y DESARROLLO DEL PLAN DE ACCION DE LA DEPENDENCIA.
- ACOPIAR, SELECCIONAR, CLASIFICAR, Y PROCESAR LA INFORMACION QUE SE LE DETERMINE PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y PRESTACION DE LOS SERVICIOS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA O AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES QUE RECIBA Y LOS
- MANUALES, METODOS, PROCEDIMIENTOS, SISTEMAS Y NORMAS DEFINIDAS POR LA SECRETARIA DE
- DESARROLLO ECONOMICO.
- CONSOLIDAR LA INFORMACION QUE SE GENERE EN LA DEPENDENCIA, EN DESARROLLO Y EJECUCION DE LAS FUNCIONES Y PROYECTOS A CARGO DE LA MISMA, ORGANIZARLA Y PROCESARLA, PARA EVALUAR LAS ACTIVIDADES, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS; PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES CORRESPONDIENTE
- LLEVAR LOS REGISTROS, ARCHIVOS Y CONTROLES QUE SE LE DETERMINEN PARA EL SEGUIMIENTO EJECUCION DE LAS FUNCIONES, DESARROLLO DE LOS PROYECTOS O PRESTACION DE LOS SERVICIOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, APLICANDO LAS DISPOSICIONES LEGALES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS SOBRE EL PARTICULAR.
- PREPARAR INFORMES Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REQUIERA PRESENTAR O EXPEDIR, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES O PARAMETROS QUE LE SEAN FIJADOS
- PRESTAR LA COLABORACION E INFORMACION NECESARIA A LOS DEMAS EMPLEADOS DE LA DEPENDENCIA PARA LA COMBINACION DE RECURSOS Y EJECUCION COORDINADA DE ACTIVIDADES, PLANES, PROYECTOS O SERVICIOS.
- PROYECTAR RESPUESTA A LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESE A LA DEPENDENCIA, SEGUN INDICACIONES DADAS POR LA JEFATURA DE LA MISMA.
- COLABORAR CON LOS TRAMITES RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION DE PERSONAL DE LA DEPENDENCIA
- ACTUALIZAR Y MANTENER ORGANIZADO EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN INSTRUCCIONES DEL JEFE DE LA MISMA Y ACORDE CON LAS DISPOSICIONES DE LA ENTIDAD SOBRE EL PARTICULAR.
- INFORMAR OPORTUNAMENTE A LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA SOBRE LAS IRREGULARIDADES EN LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA O EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y RESPONSABILIDAD DE LA MISMA Y OTRAS SITUACIONES QUE IMPIDAN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA ENTIDAD
- DIGITAR Y TRANSCRIBIR LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE SE GENEREN EN LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR SEMANALMENTE EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA DEPENDENCIA.
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.