Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO EN LOS PROCESOS DE LA DEPENDENCIA O AREA ASIGNADA CON LA OPORTUNIDAD Y EFICACIA REQUERIDA.
Entidad
Departamento Administrativo Servicio Civil Distrital Dascd.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cuatro(4) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Sesenta(60) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RADICAR EN EL APLICATIVO ESTABLECIDO PARA TAL FIN LOS DOCUMENTOS EXTERNOS ENVIADOS Y RECIBIDOS EN LA ENTIDAD, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RADICAR EN EL SISTEMA DISTRITAL PARA LA GESTION DE PETICIONES CIUDADANAS LAS RESPUESTAS DADAS A LAS SOLICITUDES ALLEGADAS POR ESE MEDIO.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- PREPARAR LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN PRESTAMO SEGUN EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PARA TAL FIN.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE LA ENTIDAD SEGUN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL SEGUN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION FISICO, ELECTRONICO Y/O DIGITAL Y DEPURAR LOS DOCUMENTOS QUE DEBEN IR CON DESTINO AL ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE MENSAJERIA DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER A LOS USUARIOS Y CIUDADANOS EN RELACION CON ASUNTOS DE LA ENTIDAD, APLICANDO LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- REALIZAR LAS LABORES Y ACTIVIDADES REQUERIDAS DE CARACTER LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO, PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS DE LAS DEPENDENCIAS
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.