Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LOS TRAMITES OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA A LA QUE SEA ASIGNADO, Y LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA, ASI COMO BRINDAR LA INFORMACION Y ORIENTACION OPORTUNA ACERCA DE LOS SERVICIOS DE LA MISMA.
Entidad
Jardin Botanico Bogota Jose Celestino Mutis.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Uno(1) años de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR, ENVIAR, ENTREGAR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS, CORRESPONDENCIA, DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, LAS TABLAS DOCUMENTALES Y DEMAS NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES.
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO,
- PRESENTACIONES Y MANEJAR APLICATIVOS DE INTERNET, DE CONFORMIDAD CON LAS INSTRUCCIONES QUE IMPARTA EL JEFE INMEDIATO.
- ELABORAR OFICIOS, INFORMES, DOCUMENTOS Y MEMORANDOS EN GENERAL ASIGNADOS POR EL AREA PARA DAR RESPUESTA A LAS SOLICITUDES INTERNAS Y EXTERNAS DE COMPETENCIA DE LA ENTIDAD Y BAJO LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE A CADA TEMA.
- APOYAR LAS VISITAS DE INSPECCION PARA DETERMINAR CANTIDAD Y ESTADO DE LOS BIENES PERTENECIENTES AL AREA DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- SUMINISTRAR INFORMACION PERTINENTE A LOS USUARIOS Y A LAS PERSONAS AUTORIZADAS SOBRE ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE SU COMPETENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER LA TAQUILLA DE RECAUDO QUE LE SEA ASIGNADA Y REALIZAR DIARIAMENTE EL CUADRE DE CAJA, CON EL FIN DE VERIFICAR QUE LOS INGRESOS RECAUDADOS COINCIDAN CON LOS REGISTRADOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS DE LOS CANALES DE COMUNICACION Y A LOS QUE INGRESAN A LA ENTIDAD, BRINDANDO INFORMACION CLARA Y OPORTUNA SEGUN SUS REQUERIMIENTOS, CUANDO ESTOS ESTEN RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS QUE PRESTA EL JARDIN BOTANICO DE BOGOTA.
- TRAMITAR EN FORMA OPORTUNA LAS SOLICITUDES DE RECURSOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA DANDOLES UN USO ADECUADO CONTROLADO Y EFICIENTE
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE Y CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.