Estado
La convocatoria Distrito 6 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y EL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE DE LA DEPENDENCIA; APOYAR LA ATENCION Y SERVICIO A LOS CIUDADANOS Y AL PERSONAL DE LAS OTRAS DEPENDENCIAS.
Entidad
Caja Vivienda Popular Distrito 6 Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- RECIBIR, RADICAR, TRAMITAR, DISTRIBUIR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA EN LOS APLICATIVOS SISTEMATIZADOS DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ADELANTAR LA ORGANIZACION, ACTUALIZACION Y MANTENER LA SEGURIDAD DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- DIGITAR LOS DOCUMENTOS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO.
- ORIENTAR Y ATENDER DEBIDAMENTE A LOS FUNCIONARIOS Y A LOS CIUDADANOS EN GENERAL, SUMINISTRANDO INFORMACION, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS QUE SEAN SOLICITADOS DE ACUERDO CON LOS TRAMITES, AUTORIZACIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER DEBIDAMENTE LAS LLAMADAS TELEFONICAS Y TRANSMITIR LOS MENSAJES DE LA OFICINA, INFORMANDO OPORTUNAMENTE SOBRE LOS MISMOS.
- RESPONDER EL DEBIDO MANEJO DE LOS EQUIPOS, DOCUMENTOS Y ELEMENTOS DE CARACTER MANUAL, MECANICO Y ELECTRONICO Y ADOPTAR LAS MEDIDAS PARA LA CONSERVACION Y BUEN USO, ASI COMO EVITAR LAS PERDIDAS, HURTO, DETERIORO DE LOS MISMOS.
- LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR JEFE DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON EL NIVEL, Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.