Estado
La convocatoria Antioquia 3 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: AGRONOMIA ,O, NBC: ARQUITECTURA ,O, NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: ARQUITECTURA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA AGRICOLA, FORESTAL Y AFINES ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: AGRONOMIA ,O, Aprobación de Cuatro(4) Años de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA CIVIL Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
- BRINDAR ASESORIA TECNICA EN EL RECONOCIMIENTO Y EVALUACION DE LAS ESPECIFICACIONES DE LAS DIFERENTES OBRAS QUE LE SON ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, CON EL FIN DE QUE CUMPLAN CON LOS MATERIALES REQUERIDOS Y EL PORCENTAJE DE OBRA EJECUTADA.
- APOYAR EN LA ORGANIZACION Y ASIGNACION DE LAS LABORES DE LOS TRABAJADORES OFICIALES.
- SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
- SUBSECRETARIA DE GESTION OPERATIVA
- APOYAR EN LOS PROCEDIMIENTOS PARA COORDINAR, CONTROLAR, SUPERVISAR Y LLEVAR EL SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION DE PLANES Y PROGRAMAS DE OBRAS PUBLICAS, QUE SE REALICEN EN EL MUNICIPIO, VIGILANDO SE DESARROLLEN CONFORME A LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS PREVIAMENTE.
- APOYAR EN LA PROGRAMACION, PLANEACION, PRESUPUESTAL, EJECUCION, ASI COMO DE LOS SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS, EN CUALQUIERA DE LAS MODALIDADES DE CONTRATACION, EN COORDINACION CON LAS INSTANCIAS MUNICIPALES QUE SEAN NECESARIAS.
- APOYAR EN EL PROCESO DE CONSTRUCCION Y SOSTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA VIAL, DE INFRAESTRUCTURA FISICA Y EDIFICACIONES E INSTALACIONES PROPIEDAD DEL MUNICIPIO, TANTO EN SU ASPECTO ADMINISTRATIVO COMO TECNICO.
- APOYAR EN LOS PROGRAMAS DE DISTRIBUCION, MANTENIMIENTO, REPARACION Y REPOSICION DEL EQUIPO, MAQUINARIA, MATERIALES E INSUMOS REQUERIDOS POR LA SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA.
- APOYAR EN VELAR POR LA ADECUADA CONSERVACION, PROTECCION, MANTENIMIENTO, REPARACION Y FOMENTO DE LOS ESPACIOS VERDES, PARQUES PUBLICOS, EDIFICIOS PUBLICOS Y ZONAS DE RECREACION PASIVA DEL MUNICIPIO DE ITAGUI.
- APOYAR EN LA COORDINACION DE LA INTERVENTORIA, EN FORMA DIRECTA O POR CONTRATACION, DE LAS OBRAS EJECUTADAS REFERENTES A LOS PROGRAMAS DESARROLLADOS POR LA SECRETARIA
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- RESPONDER POR LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA QUE LE SEAN ASIGNADOS, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO DE LOS MISMOS.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- CUMPLIR CON EL PROCEDIMIENTO DE CONCERTACION DE OBJETIVOS, CONFORME A LAS NORMAS DE EMPLEO PUBLICO.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.