Estado
La convocatoria Antioquia 3 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y ADMINISTRATIVA A LA DEPENDENCIA EN LA QUE LABORA, DE ACUERDO
CON LAS INSTRUCCIONES DEL JEFE INMEDIATO Y FUNCIONES DESIGNADAS.
Entidad
Alcaldia Itagui Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Nueve(9) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
- CUOTAS PARTES JUBILATORIAS
- APLICAR LA LIQUIDACION DE LAS CUOTAS PARTES PENSIONALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMA VIGENTE EN MATERIA DE PENSIONES Y LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- REALIZAR EL COBRO DE INTERESES DE MORA, DE CONFORMIDAD CON LA NORMA VIGENTE EN MATERIA DE RECAUDO DE CARTERA CUOTAS PARTES PENSIONES Y LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- CONCILIAR CON LAS DIFERENTES ENTIDADES CUOTAPARTISTAS Y EFECTUAR LOS AJUSTES CONTABLES REQUERIDOS, CORRESPONDIENTES A LOS COBROS REALIZADOS POR LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, CON EL FIN DE EVITAR DETRIMENTO PATRIMONIAL.
- PROYECTAR RESPUESTAS A LOS REQUERIMIENTOS REALIZADOS SOBRE CUOTAS PARTES E INTERESES DE MORA QUE SE PRESENTEN POR PARTE DE CADA UNO DE LOS ENTES TERRITORIALES.
- LEGALIZAR LOS PAGOS REALIZADOS POR CADA UNA DE LAS ENTIDADES CUOTAPARTISTAS POR CONCEPTO DE CUOTAS PARTES PENSIONALES E INTERESES DE MORA; LOS CUALES SE REMITEN A LA OFICINA DE CONTABILIDAD PARA SU RESPECTIVA CAUSACION
- RECEPCIONAR LOS RECIBOS DE CAJA CORRESPONDIENTES A LAS CUOTAS PARTES PENSIONALES E INTERESES DE MORA, EMITIDOS POR PARTE DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD Y ENVIARLOS A LAS DIFERENTES ENTIDADES CUOTAPARTISTAS.
- ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA CONCILIACION DE SALDOS ENTRE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y LAS DIFERENTES ENTIDADES CUOTAPARTISTAS.
- VERIFICAR Y ANALIZAR QUE LA INFORMACION DEL ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES DE LOS JUBILADOS ESTE ACORDE CON INFORMACION NECESARIA PARA EL COBRO DE CUOTAS PARTES.
- MANTENER ACTUALIZADAS Y EN DEBIDO ESTADO LA INFORMACION DE LOS TRAMITES DE CUOTAS PARTES PENSIONALES, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- ELABORAR Y TRAMITAR LAS CERTIFICACIONES DEL PAGO DE LAS MESADAS POR CADA UNO DE LOS JUBILADOS Y PARA CADA UNA DE LAS ENTIDADES CUOTAPARTISTAS.
- PROYECTAR RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION Y REQUERIMIENTOS DE ORGANOS DE CONTROL SOBRE INFORMACION DE TODO LO RELACIONADO CON CUOTAS PARTES JUBILATORIAS POR COBRAR.
- MANTENER ACTUALIZADAS Y EN DEBIDO ESTADO LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS.
- PROYECTAR RESPUESTA A DERECHOS DE PETICION Y REQUERIMIENTOS DE ORGANOS DE CONTROL SOBRE INFORMACION DE LAS HISTORIAS LABORALES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- EN TODAS LAS AREAS:
- BRINDAR APOYO EN LA EVALUACION DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTION EN EL AREA DE DESEMPEÑO.
- PARTICIPAR EN EL PROCESO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD, PARA QUE FUNCIONE DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL AREA DESEMPEÑO.
- APOYAR EN LA COMPRENSION Y LA EJECUCION DE LOS PROCESOS AUXILIARES E INSTRUMENTALES DEL AREA DE DESEMPEÑO Y SUGERIR MEJORAS.
- DISPONER DEL SOPORTE DOCUMENTAL NECESARIO PARA COMPROBAR LA REALIZACION DE ACTIVIDADES LABORALES REPORTADAS EN LA CONCERTACION DE OBJETIVOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA Y OPERATIVA, DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
- ATENDER USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO A LA NECESIDAD PRESENTADA Y ORIENTARLO HACIA OTRA AREA ADMINISTRATIVA EN CASO DE SER NECESARIO.
- PRESTAR APOYO EN LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES QUE LE CORRESPONDA AL AREA A LA QUE PERTENECE, PARA LA OPORTUNA REALIZACION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- REALIZAR VISITAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES DEL SERVICIO LO REQUIERAN, SIGUIENDO LOS PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RECOPILAR INFORMACION, PROYECTAR Y PRESENTAR LOS INFORMES RESPECTIVOS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS Y SOLICITADOS POR LOS DIFERENTES ENTES DE CONTROL Y DEPENDENCIAS QUE LO REQUIERAN.
- CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES PROPIAS DEL AREA DE DESEMPEÑO, EN FUNCION DE LOS OBJETIVOS Y METAS TRAZADAS EN LOS PLANES DE ACCION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD Y EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION.
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS REUNIONES, COMITES O MESAS DE TRABAJO QUE LE SEAN DELEGADOS Y ACORDE CON LAS DIRECTRICES IMPARTIDAS.
- BRINDAR APOYO A LA ADMINISTRACION MUNICIPAL EN LOS DIFERENTES EVENTOS QUE SE REALICEN A NIVEL LOCAL, CUANDO ASI SE REQUIERA.
- APOYAR LA VIGILANCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS Y QUE GUARDEN RELACION CON LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS VIGENTES.
- ACATAR LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO Y LAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O QUE LE ATRIBUYA LA LEY.